好朋友会员的管理系统说明书.docx

好朋友会员管理系统应用帮助文档登录界面用户名称后面有个下拉菜单，默认选择admin，密码初始化为空，点击登录，如果想退出界面，点击退出即可；标注：用户密码后面有个黄色的问号，该问号为当选择的用户忘记了密码，可以通过这个问号获取，但是必须知道自己填写的手机号以及电子邮箱，两者最好必须填写完善，这样才能保证密码的安全性；点击黄色按钮之后，桌面右下角会提示如下窗体：桌面中间弹出如下窗体：填写好手机号以及电子邮箱，点击显示密码即可，然后退出之后，密码自动填写到用户密码框里面；主界面包含七大功能业务办理员工管理统计查询系统设置提醒预约交班管理辅助工具A.会员消费会员消费包括两部分会员消费以及会员查询；点击快速消费，首先需要选择会员或者刷卡提取会员信息；之后点击增加消费，根据会员不同卡类型，弹出的消费信息是有所区别的，如果该会员卡为折扣卡，则弹出如下框首先选择会员消费商品，点击查找或者输入快捷编码或者输入商品拼音码第一个字母，点击回车即可检索到商品信息；点击收费确定按钮或者直接点击快捷键F5之后会弹出付款框(只有储值卡和计次卡才让录入密码)，如下然后输入密码:点击确认,小票自动打印；如果是计次卡，则弹出如下界面输入本次消费次数，点击确认之后，计次减少1次如果是储值卡，则在付款界面上自动选择储值卡付款，之后储值卡内余额减少；在选择商品的时候，同时也可以新增商品信息，与系统维护中商品管理是一样的；(2)．会员开卡点击会员开卡会出现如下界面：添加会员: 对办理会员人员进行基本信息与卡类型、级别的录入。B. 会员管理会员管理界面主要针对会员添加删除、充值以及挂失操作；(1) . 点击添加会员，会有如下界面会员卡号：如果会员有卡，则直接刷卡获取会员卡号，如果没卡，直接编号会员姓名：录入会员实际姓名；会员卡类别：当前系统中包含三个：折扣卡、储值卡以及计次卡；选择储值卡以及计次卡的时候需要输入会员密码以及选择模式；卡的级别：直接从系统设置的折扣卡设置中获取数据；会员积分：如果会员本次消费没有会员卡，可以在此处录入本次消费积分，默认情况下为0；当前状态：当前状态为会员是否可用，如果会员挂失，则状态为不可用；此卡根据积分自动升级：该选项是在系统设置中的折扣卡设置中区间设置自动获取数据升级会员级别；此卡会员有效期到：如果需要换新卡，则可以设置会员卡到期日期；备注：填写相应的备注信息；如果选择了储值卡以及计次卡，则界面上会多三个框：会员密码录入以及确认框还有一个模式框；会员相关信息可以在下面录入，同时本软件支持ID卡，只需将ID卡内码录入ID卡录入框，然后点击保存即可；(2).点击会员充值界面如下：输入充值金额以及充值次数，然后点击确定之后，会弹出如下框点击确认即可；会员查询点击会员查询出现如下界面：表格显示：以表格的形式对会员信息的统计，选择类型，名称，及日期来查询会员情况。图表查询：按图表的形式显示会员的情况。员工管理：点击员工管理添加按钮出现以下界面：.员工维护：对员工基本信息的录入及提成比例。(2) .员工工资管理：生成员工工资，奖罚金额，对员工工资统计的管理。（3）员工提成统计员工提成统计：根据日期可以对所有员工的提成比例来进行统计。统计查询(1) . 会员情况统计：统计会员基本信息，图表显示为另外一种显示方式；根据条件可以展现出不同的会员信息，显示会员登记数量；(2) . 会员消费统计：以会员为核心统计消费情况；(3) . 会员充值统计：统计会员充值历史情况；(4) . 兑换商品统计：统计会员兑换商品历史情况；(5) .储值扣款历史统计：以储值金额为核心统计消费信息；(6) . 库存商品统计：统计商品进出情况；(7) . 商品消费统计：以商品为核心统计消费信息；(8) . 综合统计：统计消费信息，可以根据月份统计一个月的营业额系统设置⑴.会员卡设置折扣卡设置即为会员等级划分，点击添加弹出如下窗体编号 ：自己录入，最好有顺序录入，比如001、002或者1001、1002等；等级名称：根据实际情况或者根据店铺设置；折扣率 ：该等级会员享受的折扣，切记该折扣率小于1，后面红色字样有说明，0.8为八折；折扣区间：这个区间为该会员在该等级所拥有的积分区间；比如普通会员积分为0到50，则在0—50之间的默认为普通会员；此处牵涉到一个无卡客户，可以直接添加到此处，然后设置一个比较特殊的编号，以便与其他有卡会员区分；优惠方式及计次卡模式设置，点击添加如下图编号 ：自己录入，最好有顺序录入，比如001、002或者1001、1002等；优惠名称：根据当前优惠活动进行录入，比如存款优惠、无优惠、计次卡模式等优惠种类：当前系统包括4种：存款优惠、消费金额转现金、计次卡，辅助存款优惠，如果此处选择存款优惠，下面需要录入存款100元之后实际存入卡中金额；如果选中