工程项目机械设备精细化(内业资料)管理示范文本讲解.pptx

中铁港航局集团有限公司工程项目机械设备精细化管理（内业资料）示范文本 设备物资部 二〇一五年三月 目 录 一、文件盒（编号GHJX**-1）机械管理制度汇编 二、文件盒（编号GHJX**-2）机械租赁市场调查资料 三、文件盒（编号GHJX**-3）机械总控计划及机械配置计划资料 四、文件盒（编号GHJX**-4）机械设备租赁管理资料 五、文件盒（编号GHJX**-5）合同管理资料 六、文件盒（编号GHJX**-6）机械设备进退场及验收交接资料 七、文件盒（编号GHJX**-7）机械设备运转记录资料 目 录 八、文件盒（编号：GHJX**-8）机械设备安全检查记录资料 九、文件盒（编号：GHJX**-9）机械设备维修保养记录资料 十、文件盒（编号：GHJX**-10）机械设备使用成本分析及单机油料消耗分析资料 十一、文件盒（编号：GHJX**-10）临时用电管理资料 十二、文件盒（编号：GHJX**-12）机械设备台账管理资料 十三、文件盒（编号：GHJX**-13）特种设备管理资料 目 录 十五、文件盒（编号：GHJX**-15）搬提运架设备管理资料 十六、文件盒（编号：GHJX**-16）盾构设备管理资料 十七、文件盒（编号：GHJX**-17）船舶设备管理资料 十八、文件盒（编号：GHJX**-18）机械人员考核资料 十九、文件盒（编号：GHJX**-19）机械收发文登记资料 二十、文件盒（编号：GHJX**-20）机械设备技术档案资料 十四、文件盒（编号：GHJX**-14）混凝土搅拌站管理资料 一、文件盒（编号GHJX**-1）机械管理制度汇编 资料1：《机械设备管理文件台账》（附表1）； 资料2：《机械设备管理文件》（附件1）。 项目部应按照集团公司设备物资部汇编的管理文件建立机械管理文件台账。原则上不要求项目部另行制定机械设备管理制度，如业主有要求可根据项目实际制定相关制度，但必须报公司设备管理部门审核（附流程审批截图）。 二、文件盒（编号GHJX**--2）机械租赁市场调查资料 资料1：《项目机械设备租赁价格市场调查表》（附表2）; 《外租设备台班/小时价格调查表》（附表3）； 资料2：《机械租赁市场调查报告报审表》（附表4）； 资料3：《机械设备租赁市场调查报告》（附件2）。 项目进点后，公司设备物资部应组织人员进行机械租赁市场调查。调查内容包括当地及周边各种机械资源状况、租赁价格、机械租赁供应商情况等，并填写《项目机械设备租赁价格市场调查表》、《外租设备台班/小时价格调查表》和撰写《项目机械设备租赁市场调查报告》，并上报公司设备管理部门审核（附《机械租赁市场调查报告报审表》）。 三、文件盒（编号GHJX**-3）机械总控计划及机械配置计划资料 资料1：《项目主要机械设备需求计划表》（附表5）（工程部提供）； 资料2：《项目主要机械设备配置计划表》（附表6）； 资料3：《项目机械设备租赁总控计划表》（附表7）。 项目部工程部根据施工组织设计和项目施工进度安排，编制《项目主要机械设备需求计划表》，物设部据此表编制《项目机械设备租赁总控计划表》和《项目主要机械设备配置计划表》，计划应明确设备名称、规格型号、数量、计划进场时间、计划退场时间、计划使用时间、计划使用费用、机械来源及使用部位等，经项目部审核后上报公司设备管理部门审批。 三、文件盒（编号GHJX**-3）机械总控计划及机械配置计划资料 配置机械设备时，必须优先考虑集团公司内部自有机械设备，遵循先内后外、经济实用、以内部调配或内部租赁为主、外部租赁为辅的原则。在集团公司内部机械设备无法调剂时，方可对外租赁机械设备。 优先选择具备一般纳税人资质的合格机械租赁供方。 四、文件盒（编号：GHJX**-4）机械设备租赁管理资料 资料1：《项目机械设备租赁计划审批表》（附表8）； 资料2：《项目机械设备租赁供方评价（复评）表》（附表9）； 资料3：《项目机械设备租赁现场签认单》（附表10）； 资料4：《项目机械设备租赁费结算审批单》（附表11）。 项目物设部应依据《项目主要机械设备配置计划表》，结合设备市场调查情况，提出租赁建议方案，对拟长期租赁使用的机械设备提出租赁申请计划《项目机械设备租赁计划审批表》，申请计划内容包括机械设备的名称、规格型号、单位、数量、租赁起止时间、机械租赁供方名称、报价、进出场费、租赁方式、联系人、联系电话等。 项目物设部每年 12 月 10 日前对当年机械租赁供方进行评价，并填写《项目机械设备租赁供方评价（复评）表》，上报公司设备管理部门。 项目