会计电算化-金蝶K3软件操作剖析.ppt

第七章 金蝶K3软件操作 通过本章的学习，使学生理解金蝶K3软件的主要功能，熟练掌握总账、报表等系统的基本操作。 基本内容框架  一、总账系统 日常处理由总账中凭证模块开始，凭证是一切账务核算系统的基础，也是用户日常工作及使用最频繁窗口，用户只要把握好在凭证录入完整及正确，有关其他账簿及报表由系统自动产生，在凭证使用模块中，系统为您提供了系统维护、凭证处理、账簿查询打印、期末处理四个主要功能。 （一）系统维护 在总账日常凭证数据录入前，需要用户对凭证录入过程中一些功能进行设置，完成这一操作后，才能更方便、更快捷实现您的日常工作效率。 （二）凭证处理 1、凭证录入 上述设置工作完成后，即可录入当期有关凭证数据了，在总账报表系统的主窗口中，单击“凭证”进入凭在凭证使用的模块中，系统为您提供了凭证录入、凭证查询、凭证过账、凭证汇总、模式凭证、双敲审核等功能，使凭证的录入更迅速、准确。 日常处理中“凭证录入”窗口是用户使用最频繁的窗口，凭证录入对于用户来说，是用户工作量最大部分，金蝶K/3系统能以最少的击键次数完成最大的日常工作处理。单击“凭证”中的“凭证录入”，进入如下窗体，如图所示： 2、凭证查询 金蝶K/3提供用户灵活方便的凭证查询方式，查询方式分两种方式。 （1）无机查询方式 （2）有机查询方式 3、新增凭证 在编辑菜单中选择“新增”选项，或单击工具条中的按钮即可，其操作过程与凭证录入中的操作过程一致 4、修改凭证 将光带定位于要修改的凭证中，在文件菜单中选择“修改”选项或单击工具条中相应的按钮。 5、凭证审核 在文件菜单中选择“审核”选项，或者在工具条中单击相应按钮，系统即进入记账凭证窗口，在此窗口中您可以对记账凭证审核。 要修改已审核过的记账凭证时，必须先销章，然后才能修改。审核与制单人不能为同一操作员，否则系统拒绝审核签章。凭证的删除，只能是未过账和未审核的凭证，对审核或已经过账的凭证是不能删除的，系统将会提示，如果确要删除已过账或已审核之凭证，需反过账或销章处理。 6、凭证打印 在会计分录序时簿中，可以对单张凭证进行打印，也可以对全部凭证实现连续打印，只需点击按钮；可以对打印作相关选项设置，并可对凭证进行汇总打印，用户可直接打印某级会计科目，而不用将所有的科目都打印出来。 7、凭证过账 凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账薄中的过程。 对已过帐凭证的修改方法： 红字冲销或补充登记 反过账→反审核再修改 8、凭证汇总 凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其一级科目的借贷方发生额。按不同条件对会计凭证进行汇总，可以提供各种所需的会计信息。 （三）账簿、报表查询打印 由前边所做的凭证，过账后，就可以直接查询各类账簿及报表了。 （四）期末处理 为了总结某一会计期间(如月度和年度)的经营活动情况，必须定期进行结账。结账之前，按企业财务管理和成本核算的要求，必须进行制造费用，产品生产成本的结转，期末调汇及损益结转等工作。若为年底结转，还必须结平本年利润和利润分配账户。 Block Diagram 注意： 要进行下一期间的处理，必须将本期的帐全部进行结帐处理，系统才能进入下一会计期间。 结账前必须将本期间的所有会计凭证过账！ 只要有授权，任何人都可以结账，但反结账的操作只能由系统管理员来完成。 二、报表系统 报表的编制有两种方法，一是利用模板中的报表做修改 ；另一种方法是完全新建各张报表，定义好取数公式后再保存。 （一）利用模板制作报表的步骤： 1、选择相应行业报表模板并打开 2、将报表从模板另存至报表系统 3、切换至显示数据状态进行数据重算 4、检查报表公式，修改报表格式 5、保存修改后的报表 （二）自定义报表 1、步骤： （1）制作表体，输入报表固定内容 （2）设置报表行列、字体、颜色、文体对齐、数字格式、页眉页脚等 （3）报表取数公式设置 2、取数公式的设置 （1）账上取数公式：ＦＸ－常用函数－ＡＣＣＴ （2）表间取数：FX－常用函数－REF-F （3）不同账套间取数：适用于同一中间层服务器上不同账套间的取数 （4）求和公式：FX－常用函数－SUM （5）报表期间的取数公式：编辑页眉页脚－其他－常用函数－ＲPTDATE 3、报表格式的设置 （1）整张报表的总行数总列数的定义：格式—表属性—行列 （2）页眉页脚的定义 :格式—表属性—页眉页脚 （3）单元格的融合（即合并）：格式—单元融合 （4）斜线的定义：格式—定义斜线 （5）强制分页：格式—行属性—强制分页 在一张纸打印不下一张报表的情况下可通过强制分页来指定报表的分页位置。 （6）多表页的管理：格式—表页管理 可在一张报表中设置多表页，每一表页设置一个报表期间， 放置一个月份的报表便于查看