促销活动的企划与执行流程[附案例].docVIP

促销活动的企划与执行流程 一、活动方向、概念 1、确定活动目的 2、结合时间、地点策划出吻合目标的活动主题与创意（含原则、背 景、说明） 3、活动流程（附表） 注：活动开始前预留30分钟的来宾持续接待时间 4、流程细则：针对主持人所需要的一个详细的流程、节目细节说明（附表） 二、活动执行方案（要素） 首先需要明确广告公司在活动中承担的角色（策划者、执行者、督促、协调、配合） 活动的每一个阶段也许会出现不同的角色承担，或者同时承担。 方案确定后展开的工作 1、始终保持与客户的沟通，在每一个阶段明确自己的角色定位。 例如在最初的方案制定、宣传推广中广告公司则担当主角；而在前期准备的执行中（礼品、用餐、演员等）则需要和客户沟通后确定由哪方负责；活动现场的时候，则是由多方一起配合展开活动。广告公司这时更多的是担任现场协调的角色。 2、活动时间分配 用于督促各方按时完成工作（附活动工作计划表） 3、资源整合 在方案初步制定后，寻找达成活动目标的资源，并为客户合理控制费用 多方协作的活动工作分配（附表） 1、活动主办方（客户） 2、活动协办方 广告公司（负责方案及策划等） 演艺公司（负责舞台搭建、演员等） 酒店（负责用餐） 制作公司（获得物料制作） 注：每一方所负责的工作中按需要分为前期、现场、推广（视具体情况而定）三部分。 关于免责 在整个执行流程中，确定各方职责后，广告公司需要负责的工作主要是在以下两方面体现。 1、资源落实 如果是活动所需资源中有广告公司负责的项目，在联系和协调资源时，最妥当的方式是广告公司与资源方谈定价格后，由广告公司报价，客户认可后，让对方与客户直接签订合同，免收客户的税费而采用提点的收费方式，这样为客户降低了成本的同时也将风险转嫁，因为是资源方与客户直接签订的合同，所以资源 方直接对客户负责，广告公司从中仅起到了联系与协调的作用。 2、签稿 活动前期的宣传推广中，必然涉及到广告公司对物料画面的创作，要求每一个画面完成后都必须让客户签稿确认，然后打样，小样确认后制作，尤其是印刷品，必须按照程序执行，时间再紧都不能越级。 注：如果是广告公司直接签订的制作公司（或印刷厂），则小样由广告公司签字确认，如果是客户直接签订的制作公司，则广告公司要起到把关的作用，最后签字确认的还是客户。 三、宣传推广 1、活动前期： 传播信息，吸引目标群关注及参与（例短信、物料画面、网络、报纸广告等） 2、后期跟踪： 在大众媒体刊登活动的相关报道，使活动的效果得以延续 四、物料准备 宣传物料 现场布置 礼品 其他 附：宣传信息内容（包括文案、画面） 五、场地区域划分 六、活动费用预算 将整个活动需要产生的费用罗列出一个清单，报价前最好和客户一起沟通费用的分配，如果是需要广告公司经手（垫付），则将10%的管理费与6%的税费算入预算中。 七、活动总结 附表： 1、活动工作分配表 2、活动工作计划表 3、活动流程表 4、流程细则表（主持人） 水木青华圣诞活动工作分配表 翰 堂 前期 1、活动方案策划、流程安排 2、与制作公司联系负责关于所需物料的制作相关工作 3、联系演艺公司负责活动节目演出的相关事宜 4、与酒店的联系衔接，负责协调活动现场的用餐情况 5、礼品建议 现场 现场协调、执行 推广 宣传推广文案、画面设计 水木青华 前期 1、通知业主以及就活动相关事宜（才艺培训）与业主的沟通工作 2、准备领导发言稿 3、礼品准备（以及包装工作） 4、购买礼花 现场 1、“景观大道”灯光搭建 2、活动现场协调、执行以及安保工作 3、场地布置（趣味游戏区，桌椅摆放等） 演艺公司 前期 培训老师（对业主进行才艺专业培训） 现场 1、舞台搭建 2、演员（1个主持人、2个圣诞老人、乐队表演者、舞蹈演员） 酒店 1、对现场的用餐区的布置以及用餐原料准备 2、现场烧烤人员 制作公司 活动前期对小区宣传物料及现场部分宣传物料制作（详见物料篇） 备注：此分工表会根据活动现场具体情况而调整 2005水木青华业主圣诞狂欢派对 活动流程 18：50——19：30 来宾接待，盛装的圣诞老人派发礼物。业主自由活动时间。 注：业主陆续到场，先到的业主可到用餐区享用现场制作的烧烤、批萨，冷饮。 爵士乐队在舞台一角演奏，作为活动气氛的烘托而非主角。 19：30——19：40 活动正式开始，主持人上场致开场白，后开发商及主办方领导发表节日致辞。 注：建议主持人、领导发言时间控制在各5分钟。 19：40——20：10 业主才艺表演 注：我们在活动前期收集业主参与表演的信息，