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1. 保安部筹建办公室的设立;
2. 与工程总监一起,到酒店施工现场察看,了解酒店的规模、配套部门、总体布局等;
3. 制定本部门的组织架构图及人员编制送总经理审批;
4. 制定本部门筹建期间的各项规章制度;
5. 向工程总监索取酒店总体布局图及每层平面设计图。制定酒店各部门开业后遇火警的紧急疏散安全通道及疏散路线图;
6. 制定酒店开业后各保安岗位的设置安排;
7. 编写酒店的《火警行动手册》——内容就是酒店开业后发生火警时各部门、各岗位的员工行动程序标准及要求。编写完毕后送总经理审批后发外印刷,每位入职之员工人手一册;
8. 编写保安部各级员工的工作职责、工作描述,及整个保安部运作的工作标准及程序;
9. 制定整个保安部的开业所需器械、物品(特别是消防器材)的采购清单及印刷品印刷计划送财务部汇总;
10. 编写培训消防员及保安员的培训资料及课程安排;
11. 制定本部门的招聘计划。包括职位、人数、招聘标准、初试、复试的试题、录取程序等;
12. 与工程总监及设备供应商了解整个酒店的消防系统及监控系统设备的安装及使用情况;
13. 制定保安部开业后一年内的费用预算报总经理;
14. 实施员工的招聘,录取后分保安员及消防员,展开系统的专业知识培训;
15. 与酒店所在地区公安局及消防局负责人取得联系,为酒店开业办理有关手续及登记;
16. 安排公安局有关人员对酒店全体员工进行安全知识培训。安排消防局有关人员对员工进行消防知识培训;
17. 当工程部或其它部门开始接收酒店时,派保安员对酒店进行保卫;
18. 与工程总监一起验收酒店的消防系统设备,保安监控系统设备,并安排供应商对本部员工进行使用该设备的培训;
19. 领取酒店开业时所需之物品,特别是消防灭火器材、灭火设备放置于酒店各层固定且合理的位置,并请接受部门负责人签收;
20. 对酒店的停车场之管理,设立系统及程序,提交总经理审批;
21. 酒店开业前,组织一次全酒店的“火警演习”;
22. 开业典礼的准备。
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