做好软件项目的管理.docVIP

浅谈如何做好软件项目管理 摘要: 随着计算机信息技术在我国的广泛应用，各行各业的信息化建设都发展到了一个前所未有的高度。但是，软件项目的失败也成为了一个普遍现象。项目失败的原因大致可以归纳为四大类：项目组织原因、缺乏需求管理、缺乏计划与控制和估算错误。那么，我们在进行软件项目管理的过程当中，就需要特别注意运用好项目管理的相关知识，在解决以上这些问题方面下大工夫。这样，不仅使参加项目的相关人员自身价值和能力都得到了提升，同时也使公司以后在实施类似项目的时候，用更少的资金，更少的资源在合适的期间之内对项目进行更好控制。 关键词:项目组织;需求管理;资源;计划;监控。 abstract: with the development of computer information technology is widely applied in our country, all walks of life informatization construction to the development of a hitherto unknown height. however, the software project failure has become a universal phenomenon. the causes of failed projects can be roughly grouped into four categories: the project organizational reasons, lack of demand management, lack of planning and control and estimation error. then, we conduct the management of software project process, requires special attention to the use of the relevant project management knowledge, to solve these problems in time. so, not only to participate in projects related to the value of staff and the ability to obtain the promotion, the company also later in implementing similar projects, use less money, less resources at the right time period within the project better control. key words: project organization; demand management; resource; planning; monitoring 中图分类号：tp31 文献标识码：a文章编号：2095-2104（2012） 1.建立有效的项目组织 项目组织是按照项目的目标以一定的形式组建起来的，由组织各部门调集专业人才，并指派项目负责人在特定时间内完成任务。 在项目期中，所有成员仅向项目经理负责,不再听命原部门主管指挥，待项目完成后，所有成员再回到原组织单位。 我们实施的地税发票项目，在项目启动阶段就与用户约定分别设立了甲方和乙方两个项目组。甲方项目组由负责软件需求的征管处人员和负责软件技术的信息中心人员组成；乙方由公司项目经理、需求分析人员、开发人员、配置管理人员、测试人员组成。所有的用户需求必须要经过甲方项目组评审同意签字后方能提交给乙方项目组，乙方项目组评审同意进入开发流程。甲乙方项目组之上分别有双方的项目领导小组，由具备决定权的领导担任。重大事件或重大需求变更均需经项目领导小组同意。同时双方约定，定期召开项目沟通会，解决项目过程中出现的一些问题。 项目团队成员可以在项目组织结构图中找到自身的位置与工作责任，使项目团队成员对项目有一种依赖与归属感，这为项目组织带来相对的稳定，这种相对稳定是完成项目目标所必需的。 2.掌控用户需求 对于特定的招标型项目，用户需求一般会体现在sow工作说明书或招标相关文件里面。用户需求是从用户期望角度出发，提出的为了解决用户实际问题而提出的产品在功能或非功能上应该具备的各种特性。项目范围不明确和不受控是导致it项目频繁变更和延期的重要原因。 在“地税发票项目“中，我们在项目的开始阶段做了充分的需求调研，让客户将所有的想法尽可能的阐述清楚，并把所有的需求罗列出来，我们对客户的需求进行分析、归纳和整理，充分的挖掘客户潜在的需求，理解客户业务，使用客户的语言，站在