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彭水实验中学后勤办公室工作简报
第一期
彭水实验中学后勤办公室编 2015年 3 月 23 日
优化后勤管理 提升后勤保障质量
在学校的管理中,后勤工作与教学工作似乎不能相提并论。因为最后站在荣誉的领奖台上的,并不曾见到过后勤部门人员的身影。然而,在师生休息的每个假期,他们一直忙碌着;而当师生返校时,他们并不能休整,而且变得更忙……
寒假回顾
2015年1月30日,所有老师离校,师生梦寐以求的寒假也随之到来。按惯例,每逢假期也将迎来后勤办公室最忙碌的日子。房屋外墙砖维修,清掏化粪池及疏通管道,整改男生宿舍洗台下水管道,维修更换教室多媒体线槽板,检修寝室门锁,维修篮球架,更换损坏的开关、插座、面板、安全出口标志等,更换问题水电表,维修水管,更换损坏的水龙头,安装热水系统水表,检修学生宿舍铁床以及更换部分防盗门等工作也紧密开展,直到除夕前夜才勉强完工。
开学工作
2015年2月27日,在姚校长、高校长的指导下召开了后勤工作专题会,所有后勤工作人员参会。会议布置了开学工作中后勤各项工作内容及要求,强调树立为教学服务、为全体师生服务的意识。
会后各位后勤工作人员各司其职,在大家齐心协力的配合下,做到了按时发放书本、及时清查差缺书籍并予以补充;配合德育处做好相关工作,及时发放清洁工具,为创建卫生校园出一份力;配合行政办、教导处圆满召开学校开学典礼;根据各办公室提交的采购申请,认真清理库存,快速响应,及时保证物资采购到位,尽全力做到“为教学服务,为全体师生服务。”
对学生营养午餐管理进行优化,并按时发放营养午餐票,按时充值和补办热水卡,保证了学生食宿,尽力让学生感受到温暖如家的实中生活。
在学校资产管理方面,与各班主任签订了《公物保管责任书》,张贴公示《实验中学公物监管责任划分表》、《实验中学公物赔偿价格对照表》等。对各房间公物进行清理,课桌凳编号重新登记;对建校以来的办公设备、固定资产重新进行清理,凡已损坏无法维修的资产进行报损报废,严格校产管理,真正做到物尽其用。
常规工作
学期伊始,后勤办公室常规管理工作也在有条不紊的进行着。本期采购流程进一步规范,实行申购单填写、库管员核对库存、领导审核签字、物品采购、库管入库、库管出库再分发到各科室的流程;
为了继续努力改善办学条件,创建绿色校园,为全体师生营造一个温馨的校园环境,在领导的关心下,调整房间及办公设备,设置了工会办公室;对教室、寝室、公共区域的照明设施进行优化,对教室原存在的光线暗等情况进行全面整改,更换为LED高效节能灯;对相关区域开关、安全出口标志及配套设施进行排查整改;对食堂、超市进行高密度突击检查,对存在问题及时下发整改通知书并督促整改落实。
对食堂、男生宿舍主排水管道及部分寝室管道予以疏通及整改;对部分教室、寝室门出现的松动、锁坏等情况及时进行维修处理;对热水系统故障进行排查、维修;对教学楼、综合楼配电箱进行整改,全部上锁,消除了安全隐患。为保证校园的干净整洁,还修建并搬迁了垃圾车位。
对历年来后勤办公室资料进行分类整理并存档,继续优化、规范文案工作,同时对学校园丁谱资料进行更新。
纵观那些名校的成功,不只是战斗在一线的教师的奉献,不只是管理人员出色的管理,更有那“兵马未动,粮草先行”的后勤工作的成功。细细品味和学习名校的成功,我们会发现,那些足以影响成功的小小螺丝钉就在后勤管理中。
报:校长办、书记办、副校长办。
送:工会办、教导处、德育处、安全办、行政办、团支部、财务室、各年级办、各教研组。
撰稿:杨丽霖 审稿:廖春昌 共印18份
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