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关于合同执行过程中与市场开发部的相关约定
招投标办公室（以下称“我部门”）是企业对外报价的重要窗口，在此，恳请市场开发部在执行合同过程中，协助我部门共同完成和做好此项工作，具体约定及控制办法如下：
1、对于各业务经理要求报价时，有我部门根据数量情况负责在1～6小时内（特殊情况外）对其进行当前报价，报价有效期根据当前材料价格的稳定性确定，一般均控制在三天内。
2、对于报价后立即确定订立合同时，必须要有我部门对价格进行签字确认，确认后方可执行合同。同时，我部门当即出具《业务经理结算报价单》，否则我部门不承担此项责任。
3、合同订立后，转入到生产供货环节，在市场开发部下发生产任务通知单时，业务经理必须要有我部门出具的《业务经理结算报价单》，并要具有完善的各签字人的签字，方可执行，否则我部门不承担任何纠纷问题和责任后果，有市场开发部负责人全权承担责任。
4、合同供货完毕后，直接转入回款和业务结算环节，在业务经理到市场开发部办理业务结算时，由我部门对此合同结算结果进行确认与监督，否则我部门不承担此项责任。
为了在今后的市场经营过程中，避免因以往出现的环节流程问题导致各业务经理在执行合同中所发生的纠纷，请市场开发部给予鼎力配合，为感！
招投标办公室
2011年5月18日
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