个人时间管理剖析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 培训资料系列 时间管理课程 认识时间管理的重要性 识别导致时间浪费的因素 掌握时间管理的原则与步骤 时间管理的重要性 时间管理原则及步骤 时间管理操作案例 目录 小故事 有两个人，到非洲去考察。他们突然迷路了，正当他们在想怎么办时，突然看到一只非常凶猛的狮子朝着他们跑过来，其中一人马上从自己的旅行袋里拿出运动鞋穿上。另外一人看到同伴在穿运动鞋就摇摇头说：“没用啊，你怎么跑也没有狮子跑得快。”同伴说：“嗨，你当然不知道，在这个紧要关头最重要的是我要跑得比你快。” 如何利用时间？ 为什么要进行时间管理？ 时间管理的重要性 供给毫无弹性 无法储蓄 无法取代 无法失而复得 时间的特性 测测你的时间安排是否合理 下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ 为什么时间总在不留意间溜走 没有目标或缺乏计划 没有设定时限 本末倒置，没有轻重缓急 不会统筹安排 大包大揽，事必躬亲 磨叽拖拉，磨洋工 等待 有求必应，来者不拒 冗长而又无效的会议 官僚作风、文牍主义 沟通不良，做无用功 追求完美 莫名发呆 干扰（电话、短信……） 　这些“时间杀手”是否就在您的身边？ 时间管理的原则及步骤 原则一：制定计划 原则二：目标ABC 原则三：８０／２０原则 原则四：今日事今日毕 原则五：养成习惯 原则六：精力管理 时间管理的原则 原则一：制定计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 时间管理的重点：待办单、日计划、周计划、月计划表 99%的管理活动的失败都与事先没有计划或计划错误有关。 ——美国管理学家德鲁克 时间管理的原则 原则二：目标ABC 在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。 　　 A＝必须做的 　　　B＝应该做的 　　　C＝不值得做的 时间管理的原则 原则三：80/20原则 80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。简单地说： 　　?20%的工作占整个工作80%的价值 　　?集中80%的精力要做20%的工作 　　?投入20%的精力做另外80%的工作 时间管理的原则 原则四：今日事今日毕 拖延决定或行事缓慢是非常危险的习惯。 应付拖延的招数： 1）订定完成期限 2）建立回馈制度 3）安排人监督你 4）趁早解决 5）把工作划分为几个小部分 6）现在就去做 时间管理的原则 原则五：养成习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 时间管理的原则 原则六：精力管理 专注于一件工作的两小时； 人一天当中最好的精神有三段； 八小时时间的四区域分配。 时间管理的步骤 设定目标 优先排序 统筹安排 每晚回顾 没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标 先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 提高时间的利用率——增加生命的宽度 检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整 时间管理的步骤 设定目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 时间管理的步骤 每晚回顾 优先排序 重要 紧急 危机（看病、救火） 急迫的问题 有期限压力的计划 规划 防患未然（锻炼、防火） 技能提升、创新 建立人际关系 发掘新机会 无谓的交际应酬 某些电话、信件 个人嗜好的沉迷 拖延（看电视、上网） 不