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第9章 报表
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本章要点
掌握设计报表的方法,掌握创建报表的操作方法,掌握报表的使用方法,了解报表的组成,了解将窗体转换为报表的操作方法,了解创建其它报表的操作方法。
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第9章 报表
9.1 概述
9.1.1 报表的功能
报表的是数据库中数据通过屏幕显示或打印输出的特有形式。报表的作用是用于数据的输出。
9.1.2 报表的视图
Access的报表操作提供了3种视图:
设计视图:用于创建和编辑报表的结构;
打印预览:用于查看报表的页面数据输出形态;
版面预览:用于查看报表的版面设置。
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第9章 报表
9.1.3 报表的结构
报表通常由报表页眉、页脚、页面页眉、页脚、组页眉、页脚及主体7部分组成,这些部分称为报表的“节”,每个“节”都有其特定的功能。报表各节的分布如图所示:
报表选择器
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9.1.4 报表的类型
报表主要分为4种类型:
纵栏式报表(窗体报表)
表格式报表
图表报表
标签报表
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9.2 创建报表
9.2.1 使用自动报表创建报表
操作步骤如下:
(1)打开数据库。
(2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。
(3)选择创建报表所需的数据源,再选择“自动创建报表:纵栏式”,系统将自动创建一个纵栏式的报表。若选择“自动创建报表:表格式”。系统将自动创建一个表格式的报表。
(4)保存报表,结束报表的创建。
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9.2.2 使用“报表向导”创建报表
操作步骤如下:
(1)打开数据库。
(2)选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮,进入“新建报表”窗口。
(3)选择创建报表所需的数据源,再选择“报表向导”,进入“报表向导”窗口。
(4)确定“报表”所需的字段,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(5)选择报表的分组级别,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
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(6)选择报表中数据的排列顺序,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(7)选择创建报表的布局方式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(8)选择创建报表的样式,再按“下一步”按钮,进入“报表向导”下一窗口。
(9)输入“报表”标题,再按“完成”按钮,保存并预览报表,结束报表的创建。
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9.2.3 使用“图表向导”创建图表报表
创建图表报表,其操作步骤如下:
(1)打开数据库。
(2)在“数据库”窗口,选择“报表”为操作对象,按“新建”按钮。
(3)在“新建报表”窗口,选择数据
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