bccess使用修改数据表.pptVIP

第2章使用数据表 表是数据库的核心，在第2章中创建了表，建立了表的关系，但表中还是空的，没有向表添加任何数据，而且表的版面也没有经过任何设计，本章就要解决这些问题。 虽然在这一章中要介绍如何在表中输入数据，但要注意的是作为真正应用的数据库，一般不会让用户在数据表中处理记录，而是在窗体中进行数据的输入。 本章要点 3.1　修改“睿智图书发展公司”数据库 3.2 “作者”表的使用与编辑 习题 3 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1　修改“学生班级”数据库 在数据库的使用过程中用户可能会对已经有的数据库进行修改，例如要添加新的表、删除不用的表、复制表、拆分表、改变字段的数据类型、改变主键等。对表进行的任何修改都会影响到整个数据库，尤其是在已经设定了关系的数据库中进行修改时，必须将相互关系的表都同时进行修改。为了确保安全，在修改之前最好做好数据库的备份，以备修改出错后使用。 3.1.1　有关表的基本操作 一般情况下直接输入数据要使用数据表视图，有的时候要对表进行修改，就需要使用设计视图。 1．打开表的数据表视图 在数据库窗口中打开表的数据表视图的方法如下。 （1）双击表的图标打开表的数据表视图。 （2）单击表的图标，然后单击数据库窗口的“打开”按钮，可以打开表的数据表视图。 （3）用鼠标右键单击表的图标，在出现的快捷菜单上单击“打开”命令，可以打开表的数据表视图。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1　修改“学生班级”数据库 2．打开表的设计视图 在数据库窗口中打开表的设计视图的方法如下。 （1）单击表的图标，然后单击数据库窗口的“设计”按钮，可以打开表的设计视图。 （2）用鼠标右键单击表的图标，在出现的快捷菜单上单击“设计视图”命令，可以打开表的设计视图。 比如现在要输入通讯簿的信息，可以双击“通讯簿”表的图标打开该表，然后按顺序输入编号、姓名、性别等数据。 3．复制表 如果要对表结构进行修改，通过复制表，将原有的表进行备份，可以防止不必要的损失。如果要创建的新表与数据库中的某一个表有类似的结构，也可以通过复制表，然后再进行一些修改，这样可以减少大量的工作。复制表的操作步骤如下。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1　修改“学生班级”数据库 （1）在数据库窗口中，选中要进行复制的表，然后单击工具栏上的“复制”按钮。图3-1-1　“粘贴表方式”对话框 （2）在数据库窗口中空白处单击鼠标右键，在调出的快捷菜单中单击“粘贴”命令，调出“粘贴表方式”对话框，如图3-1-1所示。 图3-1-1　“粘贴表方式”对话框 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1　修改“学生班级”数据库 （3）在“表名称”文本框中输入复制后表的名称，在“粘贴选项”栏中单击所需要的单选钮。 在“粘贴选项”栏中有3个单选钮，它们的作用如下。 ? “只粘贴结构”：选择了这个单选钮，不管原表中有多少数据，在新表中只会有旧表的字段，而不会出现原来的数据。 ? “结构和数据”：选择了这个单选钮，在新表中包含原表中所有的结构和数据。 ? “将数据追加到已有的表”：选择了这个选项，要求在“表名称”文本框中输入目标表的名称，而且目标表中的字段应与所复制的表相同，则可以将现有表中的数据与目标表的数据合并。 （4）单击“确定”按钮。 4．删除表 如果数据库中含有用户不再需要的表，可以将它删除。 在删除一个表之前要确认它没有被打开，只有删除该表与其他表的关系然后才可以删除表。删除表的操作步骤如下。 （1）在数据库窗口中选定要删除的表。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2