校讯通平台使用的说明.docVIP

校讯通平台使用说明 用户通过在IE浏览器中键入网址，点击第四个板块：普通教育/校讯通，就会出现登陆平台的登陆窗口：输入用户名和密码。 登入到平台之后，先看到上面的主菜单，分别有:【系统管理】、【个人控制面板】、【短信平台】、【学校管理】、【班级管理】、【短信管理】、【考勤管理】。 主菜单下面绿色格子是信息栏:它会显示学校名称、用户名、虚拟号码、用户类型、帮助与退出系统。信息栏左边是主菜单相对应的子菜单。 班主任的权限包括【个人控制面板】、【短信平台】、【班级管理】。 一、个人控制面板 个人控制面板是平台默认的功能, 此项功能包括【查看公告信息】、【我要发布信息】、【通讯录组管理】、【组成员的管理】、【常用短语管理】、【常用评语管理】、【修改我的资料】。 通讯录组管理： 此功能就相当于手机通讯录里的号码分组。用于创建个人通讯录组。例如：教师可以创建“朋友”“亲戚”组等等。点击可创建新组。另外也可对已存在的组进行修改和删除，在删除组时必需先删除组内的成员，才可成功删除组。 图1- 10 通讯录组列表 4、组成员的管理： 【组成员的管理】是建立在【通讯录组管理】之下的，只有在建立了组之后，才可以往组里面添加成员。如图1- 11所示，教师可对成员的信息进行修改和删除。 为了方便查看通讯录的成员,系统还提供了按组名称查看功能。点击所有成员的下拉列表选中要查看的组即可。也可在关键字有哪些信誉好的足球投注网站框内输入关键字点击快速的查寻成员的信息。点击成员列表上按钮，可增加新成员的信息。在增加成员信息的界面中输入成员姓名、手机，勾选所属组点击确定即可。 PS：1、在输入成员信息的手机号码时,一定要输入移动的手机号码,否则无法成功的添加成员信息。 2、在增加成员信息时，不可出现两个相同的手机号码，否则系统会过滤掉一个。 图1- 11 通讯录组成员列表 另外为了方便大家添加成员信息，系统还提供了通讯录组成员成批导入功能。导入通讯录过程如下： （1）点击按钮,转换到导入界面。按照提示下载Excel模板。点击文字，系统会跳出文件下载提示对话框，点击保存将模板保存在桌面或其它地方。 （2）打开已下载的模板文档，如图1- 13所示，根据文档标题输入成员的姓名、手机号码、所属组编号。所有的内容输入完成后保存文档。 （3）点击按钮选择要导入的通讯录文件。 （4）点击按钮，如图1- 15所示，系统会显示待导入数据的列表。此时教师可再次检查成员信息，看看是否有错误的地方，如果有错误之处可点击按钮。如果没有错误直接点击按钮。 （5）点击导入之后，系统会提示总共导入了几条记录，成功导入几条，数据库中同名的有几条。也会把出错的数据显示在列表里，数据出错的原因会显示在列表的结果里。 （6）如果导入数据时无任何问题，系统将不会显示列表。只会提醒您总共导入的条数及成功导入的条数。此时代表数据已导入成功，点击【组成员的管理】就可在成员列表里找到导入的成员数据。 系统不仅提供了批量导入功能，同时也提供了批量删除功能。 （1）点击分类组名称，右边会出现分类组里的界面，如图1 - 20所示。点击按钮，如图1 - 21所示，在内容框里输入内容点击确定即可。在输入内容时要注意字不可超过200个,内容添加好之后，也可对内容进行修改和删除。 修改我的资料： 【修改我的资料】也就是个人资料的管理与修改。如图1 - 23所示，用户只能修改手机号码、签名、密码及短信提醒设置，用户名不可以自己修改只有系统管理员才可以修改。用户在修改信息之后一定要输一次密码才可确定，修改才成功。 手机号码关系到留言短信提醒功能。教师可在留言提醒选项里自由选择提醒与不提醒。若选择了提醒，当家长发送短信到平台时，系统将会提醒您有新留言。 系统提示语为：校讯通温馨提示：您有新留言，请及时查阅！ 如果没有手机号码，将无法使用留言提醒功能。 图1- 23 修改个人信息界面 短信平台 【短信平台】是平台上发送短信的功能，也是短信平台中使用率最高的。其也是不同类型用户默认的功能, 如图1- 24所示,此项功能包括【发送新的短信】、【已提交的短信】、【接收到的短信】。 发送新的短信： 点击【发送新的短信】，进入发送短信界面。发送类型默让在其它手机，发送类型指的是接收对象。点击图1处的闹钟按钮，可以设置定时发送的日期及时间。勾选图2处的【是否显示签名】选项，在发送短信时短信内容后面会显示您的姓名。在输入短信内容时，可以插入常用短语。点击左边分类组名称，图3处的框内会出现该组的内容，双击您想要的短语即可。如果对输入的短信内容不满意可以直接按图4处重置按钮，系统将会把原来的短信内容清空。 PS：1 - 27所示，在发送类型选项里选择【家长】图1处，输入发送短信内容。在图2处勾选所要发的班级，若要选择全部班级勾选图3处的框，就