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Excel数据处理技巧 — 刘 瑜 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 自我介绍 姓名：刘 瑜 部门： 重庆移动城区三分公司综合部 职位：人力资源管理 办工地点：鸿园622室 联系方式： 手机邮箱：@139.com QQEvaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Excel数据处理技巧 数据输入及编辑技巧 表格格式及安全设置 公式及函数应用 数据组织与分析 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 1.使用序列方式输入数据 ? 使用拖拉填充柄方式输入规律数据 — 对于数值型数据 — 对于文本型数据 ? 输入特殊的自定义序列 — 预先通过工具菜单下的选项命令，自定义序列方式定义所需序列 — 再使用拖拉方式输入序列内容 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2. 数据输入的其他技巧 ? 快速在不同区域的单元格输入数据的方法 — 先选择需要输入数据的特定区域 — 直接输入数据（不要点击），然后按Ctrl+Enter结束 ? 在多张工作表中快速输入或编辑相同的数据信息 — 使用Ctrl或Shift键选择多张工作表，即组合工作表 — 然后在相应的区域输入或编辑内容 — 编辑输入完成后取消成组工作表，用右键操作 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3. 控制或限制单元格数据录入 ? 有效性检查： 可以对单元格内的数据类型进行限制，并能核对输入单元格的数据定义域 ? 指定有效的单元格输入项 — 选定要限制其数据有效性范围的单元格 — 在“数据”菜单上，单击“有效性”命令，再单击“设置”选项卡 — 指定所需的数据有效性类型，即设置有效性条件如整数、小数、日期、时间、序列、文本长度等 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3.1 设置输入无效数据时的响应方式 ? 单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据时显示出错警告”复选框 ? 请在“样式”框中选择下列选项之一： — 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息” — 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击“警告” — 若要阻止输入无效数据，请单击“停止” Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4. 灵活使用选择性粘贴命令 ? 使用选择性粘贴有选择性的复制内容 ? 使用选择性粘贴完成文本数值转换数字的操作 — 使用乘1或加0法完成数据的转换操作 预先在某个单元格中输入1或0的数据，选择该数据按复制，再选择需要复制至的目标区域，打开选择性粘贴，使用运算功能中的乘或加… ? 使用选择性粘贴完成表格数据的行列转换操作 — 在选择性粘贴中选择勾选“转置”功能 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5. 数据的排序 ? 排序前选择数据的注意事项 – 如果只按某列或某行数据排序，则可以选择某列名某行 – 如果是对整个表格排序，则只需选择某列