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简报技巧 谢宝暖 国立台湾大学图书信息学系副教授 Email:pnhsieh@.tw 民国91年5月22日 信息与网络资源利用 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 2 简报成功的关键 内容 态度/形象 声音 7％ 58％ 35％ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 3 简报成功的关键 态度 我能做好简报 我的内容很有价值 我的观众很重要（顾客焦点） 我要让观众很有收获 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 4 简报成功的关键 形象 情绪 我很高兴来做简报 我要用热情感染我的观众 衣着 我很专业 我很有精神 男：西装（深色）﹑衬衫（白） 女：套装﹑裙子 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 5 简报成功的关键 声音 运用声调技巧 停顿 感情 目光接触 节奏快慢 强调 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6 成功简报七步骤 观众 讯息 组织 练习 讲义 开讲 检讨 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 7 观众 观众的基本信息 性别、公司、工作、职位、年龄等 与简报内容建立关系 观众的特性 为什么会来听我们演讲？ 想从演讲中得到什么？ 简报内容能否符合其需求？观众人数有多少？ 观众对主题的熟悉程度 所有人都熟悉，还是只有部份人熟悉？ 背景、教育程度、工作性质之同质/异质性 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 8 观众 愈了解简报的对象，简报成功的机会就愈高，请多了解观众的背景。 观众是谁？他们在乎谁的意见？为什么？ 观众为什么来听这场简报？目的为何？ 对于简报的主题，观众了解多少？ 观众的同构型为何？异质性为何？ Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 9 讯息 KISS原则(Keep It Simple and Stupid) 文字的使用 字体大小 标题的使用 勿用标点符号 缩写的使用 数字的使用 关联信息的使用 图表的使用 动画的使用 信息来源 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 10 讯息 简报设计的原则是KISS (Keep It Simple and Stupid)。其实准备简报内容和写文章是一样的，订好题目后，先列出大纲，把重要的观念和关键词的关连性架构出来，接下来再加上创意，以数据、图表、动画等视觉工具来辅助说明。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 11 讯息 简报设计的原则 KISS：Keep It Simple and Stupid 订好题目 列出大纲 架构重要观念和关键词的关连性 加上创意 以视觉工具辅助说明 数据 图表 动画 Evaluation only. Created with Aspose.Slide