河南省中小学生学籍信息的管理系统.docVIP

附件1 河南省中小学生学籍信息管理系统 首次数据采集方案 为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）和《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）等相关文件精神，特制订本方案。 一、数据采集范围和工作目标 数据采集的范围包括全省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校的所有在校生。全国学籍系统在我省部署实施后，将我省所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校和工读学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理，建立全国统一的中小学生电子学籍数据库。 二、数据采集准备工作 1.各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）根据本方案制定本地区的数据采集实施细则，召开本地全国学籍信息系统建设工作部署会。 2.开展培训。为做好数据采集工作，对各级教育行政部门和学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。省教育厅负责培训部门工作人员和人员各对所培训。 附件2 河南省中小学学籍信息管理系统首次数据采集工作时间安排 工作内容 工作时间 负责部门 动员、部署、培训 省级部署、业务培训 2013年5月10日前 省教育厅 省辖市、县（市、区）动员、部署、业务培训 2013年5月20日前 省辖市、县（市、区）教育局 学校动员、部署、业务培训 2013年5月25日前 各中小学校 前期准备 核对学校信息，错误信息上报 5月15日前 县（市、区）教育局 省辖市汇总上报错误信息 5月17日前 省辖市教育局 下发系统操作人员帐号、密码 2013年5月25日前 省、市、县教育行政部门 系统重置，清空系统临时数据 5月26日 省教育信息中心 系统启用 5月27日 非毕业年级学生学籍信息的采集 信息采集 纸质数据采集表发放 6月25日前 各中小学校 学生及家长填写数据采集表 纸质数据采集表初审 下载EXCEL模板 录入EXCEL 导入学籍信息系统 将已录入数据的表格打印下发 家长确认，学校审核确认 同步采集学生照片 审核上报 学校在系统中进一步审核，无误后上报 6月30日前 各中小学校 上传学生照片 学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表 数据审核上报后3个工作日内 主管部门审核 学校主管部门审核上报学生数据 7月15日前 省辖市、县级教育行政部门 县（市、区）填报学籍信息汇总表 系统审核上报后5个工作日内 县级教育行政部门 省辖市填报学籍信息汇总表 7月26日前 省辖市教育局 问题学籍处理 问题学籍处理 8月10日前 省、市、县教育行政部门，各中小学校 2013年秋季入学的新生学籍采集 录入、审核、上报 9月30日前 各中小学 学校 学校主管部门审核上报 10月15日前 省、市、县教育行政部门 学籍查重和问题学籍处理 10月30日前 各中小学校，省、市、县教育行政部门 学校上报纸质信息采集表和学籍信息汇总表 系统审核上报后3个工作日内 各中小学校 县（市、区）填报学籍信息汇总表 系统审核上报后5个工作日内 县级教育行政部门 省辖市填报学籍信息汇总表 10月30日前 省辖市教育局 注：2013年秋季入学的新生学籍采集程序和方法与非毕业年级相同 附件3 全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标 目 录 基础数据表(初次采集时必须的数据) 1.学校基本信息表 2.校区基本信息表 3.班级信息表 4.学生基本信息表 填 报 说 明 一、信息采集表填写单位（人） 序号 表名 填写单位（人） 备注 1 学校基本信息表 学校 每个学校填写一张 2 校区基本信息表 学校 每个校区填写一张 3 班级信息表 学校 每个班级填写一张 4 学生基本信息表 班主任组织学生、学生家长填写，学校审核 每个学生填写一张 二、填报学校范围 所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校。 三、填报通用说明 1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。 2.带★的数据项为必填项。 3.带删除横线的数据项不用填写。 4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。 5.学校需将学生基本信息表和指