创建Excel图表剖析.ppt

一、创建图表 二、编辑图表 三、格式化图表 十三、创建Excel图表 内容提要 一、创建图表 二、编辑图表 三、格式化图表  图表以图形化方式表示工作表中的内容，是直观显示工作表中内容的方式。图表具有较好的视觉效果，方便用户查看数据的差异和预测趋势。使用图表可以让工作表中抽象的数据直观化，让平面的数据立体化，即使乏味的数据变得生动起来，更易于比较数据。 1. 图表结构 2. 图表类型 Excel 2007支持各种类型的图表，以帮助我们显示所需数据，从“插入”选项卡上“图表”组中的按钮可看到，然后在图表类型提供的各种图表子类型中进行选择。 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。 折线图：可以显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。 条形图：显示各个项目之间的比较情况。 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。 股价图：经常用来显示股价的波动。 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。 对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中，而有些图形类型，如饼图和气泡图，则需要特定的数据排列方式。 3. 图表类型 要创建图表，首先要在工作表中输入用于创建图表的数据，然后选择该数据并选择一种图表类型，即可嵌入式图表。 如果要创建独立的图表，可先创建嵌入式图表，然后选中该图表，单击“图表工具”、“设计”选项卡上“位置”组中的“移动图表”按钮 ，打开“移动图表”对话框，选中“新工作表”单选钮，然后单击“确定”按钮，即可在原工作表的前面插入一“Chart+数字”工作表以放置创建的图表。 创建图表后，“图表工具”选项卡变为可用，并显示“设计”、“布局”和“格式”三个选项。用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。 例如，可以使用“设计”选项卡按行或列显示数据系列，更改图表的源数据，更改图表的位置，更改图表类型，将图表保存为模板或选择预定义布局和格式选项；使用“布局”选项卡更改图表元素（如图表标题和数据标签）的显示，使用绘图工具或在图表上添加文本框和图片；使用“格式”选项卡添加填充颜色、更改线型或应用特殊效果等。 对于大多数二维图表，可以更改整个图表的图表类型以赋予其完全不同的外观，也可以为任何单个数据系列选择另一种图表类型，使图表转换为组合图表。对于气泡图和大多数三维图表，只能更改整个图表的图表类型。 1．更改图表类型 若要更改整个图表的图表类型，单击图表的图表区或绘图区以显示图表工具（若要更改单个数据系列的图表类型，则单击该数据系列），然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“类型”组中的“更改图表类型”按钮，在打开的对话框中选择一种图表类型，然后选择一种子图表，确定即可。 2．将图表行、列数据对换 单击图表区，然后单击“图表工具”、“设计”选项卡上“数据”组中的“切换行/列”按钮即可 。 3．改变图表布局或样式 改变图表布局 改变图表样式 创建图表后，还可以利用自动出现的“图表工具”的 “设计” 、“布局” 和“格式” 选项卡设置各个图表元素的格式，例如图表区、绘图区、数据系列、坐标轴、标题、数据标签或图例等。 1. 设置图表区格式 设置填充颜色 设置轮廓粗细 设置图表区格式后的效果 2. 设置绘图区格式 以纹理填充绘图区 3. 设置图例项格式 4.添加并设置图表、分类轴和数据轴标题 设置图表标题 设置横坐标轴标题 设置纵坐标轴标题