天津医科大学学位信息采集系统使用说明-天津医科大学研究生院.doc

天津医科大学学位信息采集系统使用说明 (导师单位管理员用) 各位院系管理员，请认真阅读本说明并审核、上报各类别申请学位信息！ 学位信息是学位授予工作的重要组成部分。因此，请各位管理员及时通知学位申请人按时准确如实地输入信息，并对本人录入信息的正确性负全责。同时，管理员对自己负责的申请人学位信息进行审核，确认准确无误后及时上报。 我校采用的学位信息采集系统面向三级管理，分别为单位管理员 (由校学位办负责)、导师单位管理员、学生(学位申请人)。现将我校使用的学位信息采集系统管理员部分的使用和有关要求说明如下： 一、采集系统登录 登录方式：点击研究生院网页右侧栏目“学位信息采集系统”或点击通知内链接，输入用户名、初始密码(由研究生院学位办通知)后，点击登录即可进入管理员主页界面。 二、管理员审核学位信息 1.浏览总体情况——浏览各类学位信息采集和提交情况(包括未提交审核、待导师单位审核、待学位办确认、学位办审核通过等)。如果申请人未及时录入信息和提交，须及时通知并督促其提交。如果学生信息有误，请在核实后指导修改。 2.数据审核——当学位申请人登录系统录入并提交数据后，方可实施本操作。 3.数据要求： ①身份证件类型和身份证件号码： 内地身份证：中国大陆人士(除现役军人外)一律填写中华人民共和国居民身份证，证件号码为15位或18位。 军人证件：中华人民共和国现役军人(含武装警察、军校学员)填写军人证件。证件号码须以汉字开头，如“参字第1446707号”、“海字第140832号”、“武总字第017523号”等。 港澳台身份证件：港澳人士填写“港澳居民来往内地通行证”，台湾人士填写“台湾居民来往大陆通行证”。 华侨身份证：海外华侨填入其华侨身份证，无华侨身份证者填写中国护照号码。 外籍护照：外籍人员填写外籍护照号码。 ②前置学位学历信息中，获得学位的学位授予单位或毕业院校，如因合并、更名等原因使原名称或代码发生改变的，请填写必威体育精装版的名称对应代码；因专业目录调整、境外学位等原因，获得学位的专业名称在专业代码库中无法找到对应代码的，选择相似专业的代码填写。 ③毕业年月、授予学位证书编号和学位授予日期等信息由学位办公室统一填写。 ④照片采集：照片由我校统一以照片文件的形式上传。（学历研究生学位申请者使用学历电子注册电子照片上传） 三、信息审核上报 1.进入审核页面 2.根据审核状态，来查看不同状态下的学生情况 3.点击修改图标，进入审核页面 4.进行审核上报操作 当申请人录入全部信息提交后，管理员须仔细核对提交信息及照片，信息和照片全部准确方可点击“通过审核”。点击“通过审核”后，信息即已上报。如需修改，请与学位办联系。如果上报后学位办发现信息有误，数据将被退回至管理员重新修改。 四、问题处理 当管理员发现学位信息有问题及时反馈给学位申请人，督促其及时修改和重新提交。当出现管理员不能解决的问题时，及时与学位办沟通，确保完成信息采集。 非常感谢各位管理员对我们工作的支持！ 天津医科大学研究生院学位办公室 联系电话