学位系统操作手册（2.0）.doc.doc

学位系统操作手册（2.0） 流程图 本流程图只是系统操作流程，不能作为工作手册，具体工作流程以相关职能部门为准，具体问题请咨询相关职能部门。流程图分为博士、硕士两个部分，在没有具体注释情况下，不区分专业学位和学术学位之间区别。开题、博士论文中期审查作为培养部分的内容，这里只是为了承上启下的，方便说明而已。流程图中标*是有特殊说明。 学位系统硕士部分流程 学位系统博士部分流程 答辩操作流程 学位秘书操作流程 明审派送 具体流程 2.1开题 开题前提条件是中期审核通过，即完成培养计划中所有课程，所有课程无不及格记录，硕士绩点要达到2.0。中期审核是系统自动判断，是根据培养方案的要求判断。 开题密级审核由学位办陆丹老师设置，默认为公开。 开题时要上传开题报告。 开题需要院系审核通过后，才能进入下一阶段。博士开题通过后，进入论文中期审核阶段，硕士进入抽盲审阶段。 2.2 博士论文中期审核 此项只针对博士，硕士可以跳过。 中期审核时，会将开题报告时填写的内容拷贝过来，方便学生修改，例如论文题目，可以与开题时不一致。 论文中期审核时要上传论文中期报告。 论文中期审核由院系输入中期审核结果，论文中期审核通过后，方能加入预答辩。 2.3 预答辩 此项只针对博士生，硕士可跳过此阶段。 学生在此阶段要提交论文的预答辩稿，格式为pdf。 院系审核通过后，方能进入送审阶段。 2.4 论文盲审 2.4.1博士盲审 （1）、学生要提交论文盲审稿，不能含有作者、导师的任何信息，具体按学位办要求执行。提交申请时，学生要录入答辩秘书，答辩秘书可以由院系指定，并以院系指定为准。 （2）、学生提交论文后，会进入论文重复率监测里面，院系审核里面也有，并且有批量下载功能。 （3）、院系下载论文后，登录CNKI学术不端监测系统，上传监测论文，下载含有监测结果的EXCEL文档。注意上传时不要填写篇名！不要修改文件名！ （4）、现将excel另存为97~03版的工作薄，然后将论文监测结果导入到系统中。注意，初次导入时，要制定导入方案。“论文重复率监测院系审核”里面，选择导入查重结果，会提示让你选择要导入的excel，然后点击下一步，在选择导入方案时，“篇名”对应的源列为“学号”，在“重复率监测”前面的框里打钩，“重复率监测”对应的源列为“监测结果”，然后保存方案。 （5）、导入重复率后，学生及其导师都会看到监测结果，此时学生才能打印《论文评阅审核表》，上面有重复率监测的结果（注：这里表格还会有变动） 注：系统有自动审核重复率是否超标的功能，院系可以自己设置，如果不设置，系统默认为0%（现在正在修改，去掉字数判断，以及默认为100%） （6）、导师在《审核表》签字后，院系就可以审核通过，具体操作：论文重复率院系审核里面，有批量审核通过的按钮，选中要审核通过的学生，就可以进入论文送审阶段。 （7）、院系审核通过后，学生要将论文送至学位办。 2.4.2 硕士抽盲审 （1）、学生要提交论文盲审稿，不能含有作者、导师的任何信息，具体按学位办要求执行。提交申请时，学生要录入答辩秘书，答辩秘书可以由院系指定，并以院系指定为准。 （2）、学生提交论文后，会进入论文重复率监测里面，院系审核里面也有，并且有批量下载功能。 （3）、院系下载论文后，登录CNKI学术不端监测系统，上传监测论文，下载含有监测结果的EXCEL文档。注意上传时不要填写篇名！不要修改文件名！ （4）、现将excel另存为97~03版的工作薄，否则在导入时会报出如下图所示错误 然后，将论文监测结果导入到系统中。方法“论文重复率监测院系审核”里面，选择导入查重结果，如图所示 点击“导入检测数据”后，弹出以下窗口， 点击浏览，选择要导入的excel，点击打开，如下图所示， 会出现如下图所示界面，然后点击下一步 在选择导入方案时，要选择映射方案，如果你的默认方案是如下图所示这种，会报错。 错误：学号缺少源列，报以下错误“主键“学号”必须选择源列，或设定转换类型为常值自增序列、唯一ID！” “学号”对应的源列为“篇名”，可在源列下面点击“无”字，选择“篇名” 方法是在“源列”在“重复率监测”前面的框里打钩， “重复率监测”对应的源列为“监测结果”， 然后保存方案，如下图所示。 后面只有点击下一步，就可以了 （5）、导入重复率后，学生及其导师都会看到监测结果。（注：这里还会有变动）注：系统有自动审核重复率是否超标的功能，院系可以自己设置，如果不设置，系统默认为0%（现在正在修改，去掉字数判断，以及默认为100%） （6）、院系在