学位论文工作安排-10下半年.doc

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学位论文工作安排-10下半年.doc

软件学院工程硕士学位论文工作安排-2012年(上) 时间结点 进度安排 注意事项 2-3月份 学生准备论文大纲目录、论文初稿,同时提交给企业、校内导师审核。 教学部、对外合作部、学工部同时进行学生学位申请资格审查。 论文初稿请按《中国科学技术大学研究生学位论文撰写规范》要求排版好后提交给导师。企业导师负责审核论文是否涉及企业机密。 3月19日 15:00之前 学生提交完整论文初稿到软件学院信息化平台中。如果校内导师认为学生论文初稿不合适,在截止时间后2天内将该生论文打回,则学生自动失去本次学位申请资格。学院统一提交论文电子版到“学位论文学术不端行为检测系统/sseweb/Login.aspx上“提交”论文后,学生一定要用“查看编辑”确认已提交成功,且论文版本正确。论文初稿必须要有论文封面信息。 3)学生必须在学院信息化平台中及时更新自己的必威体育精装版联系方式(保证6月底前有效),以便有急事时能找到各位同学。 4月中旬 学生返校后至培养地教学部领取培养计划成绩单4份、个人成绩单2份、档案袋及学位申请书(已领取过或已上交学位申请材料的学生不再需要经此手续)。 1)学生根据培养地分别在合肥、苏州教学部领取。 2)学院会在4月中下旬举行论文撰写、学位申请材料准备培训会,请务必参加。 4月19日 15:00之前 学生与校内导师进行充分的沟通(必须当面沟通)后对论文进行最终的修改和定稿。盲审定稿论文电子版必须于规定时间前上传至软件学院信息化平台中(注意:1是PDF格式;2是盲审格式,即论文中英文封面的学生、导师姓名删除,致谢的内容删除,如还有其他相关个人信息,一并删除),同时本人提交同版本盲审定稿论文纸质版1份到合肥或苏州教学部。 1)PDF格式的论文,请务必查看有无问题,包括页眉页脚、图表等等。另,所有页码居中。学院只负责打印,不负责排版,排版问题学生自己负责。部分同学如对论文版式格式把握不好的,可提前打印论文纸质版交教学部审查,审查后再在平台上提交盲审定稿论文电子版。 2)在学生提交定稿论文截止时间后24小时内(即4月20日15:00前),校内导师在信息化平台上同意论文定稿的学生参加本次学位论文送审。而未在此规定时间获得导师同意的学生参加半年后的学位论文送审。请给自己和导师都预留一些时间。 4月20日- 4月26日 教学部负责发评论文电子版。发评至“中科大-研究生学位论文评阅系统”的论文电子版会经过“学位论文学术不端行为检测系统/登录研究生学位论文评阅系统(详见附件2说明)。请关注自己所传论文电子版转换后的内容、格式是否正确,以免影响盲审。每位学生可以在评阅系统查阅到自己的评阅结果。 4月27日- 5月26日 学位论文盲审阶段。盲审流程见附件1。 论文盲审结果详见“研究生学位论文评阅系统”。 5月07日- 5月09日 学位申请材料审核阶段。 学生按《工程硕士学位申请者审核材料清单》中1-2、10-13、15项准备好各项学位申请材料,统一装在档案袋中交来。 1)所有同学在准备材料前,请务必按照1/~rwy/doc/上“准备答辩的同学请注意”这个文件的要求准备。所有提交的学位申请材料中需要企业导师、校内导师填写意见及签名的地方必须已填写完整。2)学生可根据情况选择在合肥或苏州教学部提交。 5月下旬- 6月初 预答辩、答辩阶段。学生需在软件学院信息化平台提交答辩PPT、答辩意见草稿、定稿答辩论文。答辩定稿论文必须于正式答辩前5天提交至软件学院信息化平台,并通过导师审核。具体论文答辩安排详见软件学院信息化平台。 答辩通过后学生需交2寸彩色免冠照片学位论文学术不端行为检测系统/发布通知公告。 校学位委员会讨论通过后可以在软件学院合肥、苏州教学部领取学位证书。离校手续办完后可以在研究生院学籍办或苏州学工部领取毕业证书,苏州学生如何领取毕业证见学工部通知。 以上的各项时间结点只是目前的初步安排,根据学校学位工作的整体安排,有可能会提前,请准备申请学位的各位同学务必提前做好各项准备。 学院鼓励学生在实习期间发表学术论文。如果论文在计算机学科核心刊物(见我校研究生院有关目录)或相关领域的高质量国际会议(需教学部审查确定)上 教学、答辩方面的事情,请与教学部联系:05120551-3492010。 实习过程中相关事情,请与对外合作部老师联系:0512其他方面的事情,请与班主任与学工部老师联系。 重要的事情,可以与院领导直接联系,电话号码可以在学院主页/上查到。 软件学院·教学部 2012年月日 附件2:研究生信息平台上关于学位申请相关流程和说明 说明 培养方案审核必须要通过后,才可以提交论文和申请学位。符合学位申请条件(或双证符合毕业条件),但显示培养方案审核未通过的同学,请与培养

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