时间管理-2014讲解.ppt

* * * * * * * * * * 时间管理 Chris Yang 12种帮你事半功倍的方法每天享受工作的生活 培养你能做的能力 明确建立目标 通过优先排序知道做什么 分析你的时间使用 掌握制定效率计划 通过时间安排知道何时做何事 控制打扰 掌握文档工作 增加委派策略 克服拖延 提高会议效率 培养团队工作时间管理 如果你意欲享受生活中最大的奢华： 有足够的时间、有时间休息、有时间去思考问题、有时间去完成目标以及知道如何尽你所能完成此事，那么，记着：这里唯有一条路可走。要用足够的时间按事情的轻重去考虑、去规划，这样你的生活就有了新的热情，你会为你的生活平添多年时间，亦会让你一生的生活充实许多。要让你所有的事情恰在其位，要让你所有的事情恰在其时。 --本杰明.富兰克林 目标特点 SMART Specific 明确性 在 方面 Measurable 衡量性 达到 目的 Attainable 可实现性 通过 方式实现 Relevent 相关性 可以帮助促进 Time-based 时限性 在 之前 差：我不会再迟到 好：从7月29日起，每天提前15分钟上班 差：从8月1日起，我将改进我的时间安排 好：从下周一开始，我要整理市场信息，并和小王一起讨论这个月销售计划 目标案例 在行政管理，人员招聘，薪酬制度，企业培训方面 达到行政流程规范，为企业引进人才计划，完善薪酬制度，培养企业员工凝聚力的指标 通过梳理行政制度，扩大招聘渠道，拟定更完善的薪酬制度，增加企业培训方案的方式实现 可以帮助促进规范的流程管理，专业的发展团队，凝聚团结的企业文化 在2014年10月1日之前 课外练习：拟定一个与工作相关的目标，并及时执行。 优先顺序 学习如何排定自己的目标次序。同时将明确“优先级”的定义，确定自己职业目标的优先次序并能区分“什么是重要的，什么是急迫的，什么是可以委派的？” 优先次序设定 A=必须做 B=应该做 C=可以做 D=委派他人做/不做 优先次序设定坐标 重要 不紧急 不重要 紧急 A B D C Do! Delegate Dump! Plan A→B 建系统，再划分轻重缓急 今天的B是明天的A 别人的C是我的A * 优先次序练习： 今天是5月2日，星期四。我在公司做客户经理开始一天繁忙的工作。下面是我的工作任务： 为下周一的工作写计划 准备15号拜访客户的行业资料 处理客户投诉事件 完成上周留下的两个case跟进 签收offer确认单 做公司培训PPT 今天是5月2日，星期四。我在公司做猎头顾问开始一天繁忙的工作。下面是我的工作任务： 候选人的面试安排 完成本周留下的case 与客户经理沟通新职位 录系统 了解行业必威体育精装版动态 与客户经理一起拜访客户 精力充沛 警觉的 休息不足 早起之人上午精力充沛 午饭后精力下降 疲劳 筋疲力尽 晚饭后精力又趋旺盛 犯困的 下午缺乏精力 早上 上午 午餐 下午 晚餐 晚上 你一天中的精力的波峰和波谷在何时？ 颠峰时间 时间表 给每项任务安排一定的时间 将费时不多的任务列成清单（如，整理文档，读报等） 将任务分组完成 充分估计时间 延期例行会议和会议时间 大项目/大块时间或完成分布时间 根据优先次序，写出自己一天的工作 8:30—9:30 9:30—10:30 10:30—11:30 11:30—12:00 13:30—14:30 14:30-15:30 15:30—16:30 16:30—17:30 你的时间有多少价值？ 年薪： 除以52=周薪 增加40%（职员津贴）=全部的周薪 除以40=每小时的价值 除以60=每分钟的价值 十大浪费时间的事情 打断工作（电话、拜访） 转移优先次序 要求太多 个人无组织性 缺乏目标、优先次序和计划 缺乏自律 会议 不完全的或迟到的情报 文书工作/繁文缛节 责任不明确 Thanks a lot! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *