时间管理——世界500强企业员工必备讲解.ppt

时间管理八大对策 设定工作及生活目标，并分别其优先次序。 每天把要做的事列出一张清单。 执行工作应照已订之优先次序。 自思“现在做什么事最能有效地利用时间”，然后立即去做。 把不必要的事丢开。 每次只做一件事。 做事力求完成。 立即行动，不可等待、拖延。 善用时间的良好习惯 1、做事有计划------明白自己将要做什么 2、真正把时间看得很宝贵------时间是财富 3、懂得处理事情的轻重缓急-----懂得做先做的事 4、凡事不能拖拉-----今天能做的事今天做--并让您的下属也知道您的习惯。 5、重点的事重点对待-----懂得关门做事 6、要为下属形成一些习惯和程序-----让他们知道什么时候该做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。 7、懂得分工授权----实际上下属可以帮您处理许多烦琐事务，花很多时间处理小事情是非常不明智的。 8、不要贪大求全和拘泥形式-----做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。 9、不要去处理重复出现的事情----这样的事您应该总结一下，看看能不能程序化，或者把引起这种事情的原因杜绝掉。 10、善于利用零星时间-----一个人难免会有等人、等车、买菜等的时候，利用这些时间来整理思路或看书等。 11、有的事情可以一心几用-----如边看电视边整理内务。 12、学会说“不”------无谓的应酬可能浪费您大量的时间。 13、学会利用工具------利用电脑可以使您高效得到所需的信息、或减少重复的文字工作，利用记事本、通讯录、台历等有助于您有计划地利用时间。 怎样开会 会议税 美电影届元老德里克·罗森改行后做网页设计师。他为客户设计项目每小时收费125美元，但如果要他参加一次会议，价钱就要加倍。 站着开会 密苏里大学研究表明：坐着开会比站着开会时间长34％。 西尔斯公司规定：员工必须站着开会。 借用技术 微软公司 会前员工发出大量电子邮件作准备，这样可以加快速度。 利用NetMeeting软件（用摄像机向电脑屏幕播放图像）使整改工作区的员工不离开办公桌就能开会——虚拟会议。 创造时间第六招： 与拖延决战 ? 成功是一种习惯，赚钱是一种义务， 快乐是一种权利。成功、富有、快 乐的微笑最好！ ? 成功者有成功者的习惯，失败者有失败者的习惯。 ? 成功很难，不成功更难！ 培养良好的习惯 与拖延决战 拖延 --- 时间的最大杀手！ 拖延 --- 一种恶习！ 净是处理无关紧要的事，而非必须优先解决的问题； 你必须着手一篇重要的报告，你却在整理桌上的东西； 不替一位大客户准备简报， 却打电话给一个小客户； 延误了和孩子共度的时光， 等到他们快长大成人为时已晚。 什么是拖延？ 浪费了今天 每天都是一个遗憾的生活 逃避积极的人生 长期在压力下工作的忧虑 待处理问题的不断增多 健康不良 暗淡的前途 优柔寡断的生活 拖延的代价 结束语: 享受生活 Don’t take home your work 不把工作带回家！ A life value of “all-rounded success” “全方位成功”的人生观 一、做好规划 每天都计划并写下当天要做的事情。 有比较长远的理想（五年）。 每周都安排一些时间去计划未来。 对现时如何使用时间有清楚的了解。 按目标去计划如何使用时间。 为自己手头的工作找生趣。 对自己的工作感兴趣。 找些时间去定立目标，不要每天都把自己弄得忙得喘不过气来。 二、定下优先顺序 知道每件工作的轻重缓急。 将每天的工作依轻重缓急来分类。 在适当的时候委任他人去执行任务。 在明知没有时间去承担更多工作时，就断然拒绝新的工作。 技巧地处理，不要因为情面而答应承担更多不能承担的工作。 依问题的轻重缓急马上下手去处理，不要堆积。 优先处理生命中你认为重要的事。 懂得授权，要假手于人，不是事事都要亲力亲为。 三、组织得当 清除那些在工作环境中使人不能集中精力工作的东西； 把工作上需要的东西放在方便取用的地方； 用日记簿安排每日的时间与约会； 确保工作地方一切东西都运作正常，使工作能顺利进行； 为每样东西找个“家”； 将需要的资料放好，以免费时失事； 将文件归档，不要堆满桌面； 尽量集中在一个地方工作。 四、与人共事 做个“人民币”式的人物； 做好自己该做的事，帮助同事做有助于自己工作完成的事； 善于沟通，乐于沟通； 发扬团队精神，与他人一起工作，； 学习同事省时的好办法； 善于在“工作链”中忙里偷闲； 五、避免荒废时间 只出席那些真正需要出席的会议； 专心工作，作出各种安排去减少骚扰； 尽量多用更有效的方法沟通而少用文书； 懂得婉拒不速之客； 善用电话