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税控盘版-北京市国家税务局.doc
税控发票开票软件(税控盘版)V2.0.01
升级用户操作手册
北京百旺金赋科技有限公司编制
2015-03
升级版税控发票开票软件(税控盘版)
操作使用手册
安装软件
从“下载中心”下载取得“升级版税控发票开票软件(税控盘版)V2.0.01”开票软件,双击安装“税控发票开票软件(税控盘版)V2.0.01.EXE”,点击下一步,直到完成。软件安装完毕后,在电脑桌面上会生成快捷图标 “税控发票开票软件(税控盘版)”和 “NISEC用户管理工具”。
用户登录
1)税控盘连接到开票机上,双击打开桌面上“NISEC用户管理工具”图标,点击“设置口令”修改证书密码(备注:初始密码为8个8),请您务必记住您设置的密码,此密码即为“税务数字证书密码”。
2)点击桌面“税控发票开票系统(税控盘版)”图标,出现如下图提示输入“税控盘密码”(初始密码为8个8)和“税务数字证书密码”(软件装好后,只需首次需要输入),点击确认进入开票软件。
3)首次进入开票软件,需进行管理员密码设置(备注:也可设置为空,直接点击下一步),填写企业基本信息(请您按照贵公司基本信息填写,这些信息将在您开具发票时使用),
点击下一步选择界面风格进行初始化(备注:界面风格可以在进入软件后切换),输入设置的管理员密码,点击登录进入开票软件。
4)进入开票软件首先点击“系统设置”—“系统参数设置”—“网络配置”,填写以下信息:
服务器地址: 服务器端口:443
请您务必注意此项填写,否则开具的发票将无法上传。
5)机动车销售发票用户需要进行以下设置:首先在您电脑上建立一个文件夹(建议将文件夹建立在非C盘、非电脑桌面上,名称可自行设置,此文件夹作为机动车发票的导出路径),点击“系统设置”—“系统参数设置”—“运行参数”,将“机动车销售统一发票导出”设置为“自动导出”,点击导出路径后的“浏览”,在弹出的“选择文件目录”中,选择您刚建立的文件夹,点击“确定”。
正常开票
开票前需准备好纸质发票,并检查开票电脑是否已连接好税控盘、打印机。
操作步骤:
点击菜单栏上“发票管理”—“发票填开”,选择开具发票种类,或点击工具栏上“发票管理”—发票填开,选择开具发票种类,即可进入正数发票开具界面。
当发票内容填写完成后,点击“打印”按钮开具当前发票,再点击打印可打印此张发票。
当月开具且未抄税的发票可以进行作废处理,点击菜单栏上“发票管理”选择作废类型,点击“查询”按钮,查询到发票信息后,双击您需要作废的发票,点击作废按钮,即可作废此张发票。
提醒:使用开票软件打印第一张发票前,请您进行打印测试,调整打印位置,确保发票打印位置正常。
抄报数据
每月月初必须对上月数据进行数据抄报,具体抄报时间根据税局要求,通常为每月1-15日。
报税盘抄报数据操作步骤:
远程抄报税
点击报税处理—抄税管理—网上抄报,选择抄报发票种类,点击“抄报”,在您“网上申报”
成功之后再次进入本界面点击“反写”。
手工抄报税
将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑。
以开票员用户进入软件后,点击菜单栏上“报税处理”—“抄税处理”,进入抄税界面。
确认抄报税日期无误后点击“确定”,根据提示输入报税盘口令(默认为8个8)后,提示是否报送数据,确定后等待数据传输完毕,使用报税盘到主管税务机关进行数据抄报。
数据抄报完成后,用户回到企业,将税控盘和报税盘同时连接到开票电脑,进入软件,点击菜单栏上“报税处理”—“反写监控”,等待监控数据更新完毕后,即可正常开具发票。
红字发票
企业需要开具红字专用发票时,应先向税务机关提交红字发票信息表,税务机关审核并开具信息表后,企业方可开具红字专用发票。根据实际业务需要,可以分为购买方申请开具和销售方申请开具两种情况,其处理流程不同,具体如下。
(1)购买方申请开具
1、开具情况
当出现以下情况时,应由购买方申请开具红字发票信息表:
购买方获得的专用发票认证相符且已进行了抵扣,之后因发生销货退回或销售折让需要做进项税额转出;
购买方获得专用发票后因以下问题无法抵扣时:
专用发票抵扣联、发票联均无法认证;
专用发票认证结果为纳税人识别号认证不符;
专用发票认证结果为专用发票代码、号码不符;
所购货物不属于增值税扣税项目范围。
2、开具流程
购买方申请开具红字专用发票的具体流程如下图所示
(2) 销售方申请开具
1、开具情况
当出现以下情况时,应由销售方申请开具红字专用发票:
因开票有误购买方拒收;
因开票有误等原因尚未交付。
2、开具流程
销售方申请开具红字专用发票的具体流程如下图所示。
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