公式和常用函数剖析.ppt

公式错误值分析 #DIV/0 除数为零。 #N/A 公式中无可用的数值或函数缺少参数。 #NUM！ 在需要数字参数的函数中使用了不能 接受的参数或公式产生的数字太大 （太小），不能表示。 #VALUE！ 输入了一个不能运算的参数或单元格 里的内容包含不能运算的对象。 #NULL！ 使用了不正确的区域运算或不正确的 单元格引用。 #REF！ 误删了公式中的引用区域，使公式或 函数中缺少应有的参数。 #NAME！ 删除了公式中使用的名称或使用了不 存在的名称以及名称有拼写错误。 ####！ 公式产生的结果太长，单无格容纳不 下。如果用户对日期和时间进行减法 运算，请确认格式是否正确。 思考作业 1 求出“文档处理”成绩为90分以上（含90分）人数。 2 按照总=348为“优秀”，总分=288“合格”，否则“不合格”的要求进行总评。 3 计算优秀率。（优秀率=优秀个数/总评个数） LOGO LOGO LOGO LOGO 公式和常用函数的应用 计算机应用基础 数据分析与处理技术 任务分解 公式计算总分 1 平均值函数计算平均分 2 最大值函数计算最高分 3 求名次函数按总分计算学生名次 4 Excel中公式的基本结构 Excel中的公式遵守一个特定的语法结构，即最前面是等号，后面是参与运算的元素和运算符，运算元素可以是常数、单元格或区域引用、函数等。请看下面的例子： =24+546 =A4*C6 =AVERAGE（B3:B5） 公式中常用到的运算符类型： 算术运算符 比较运算符 文本运算符 引用运算符 ＋ 加号 － 减号 ×乘号 ／除号 ﹪百分号 乘方∧ =等号 大于 小于 =大于等于 =小于等于 不等于 文本运算符 ：冒号 ，逗号 空格 注意：输入运算符时输入法必须在英文半角状态下输入； 输入任何公公式必须以等号开头。 输入和修改公式 如果要在单元格中输入公式，则先选择该单元格，然后从编辑栏中输入公式。如果要修改公式，先选择单元格，然后在编辑栏中予以修改，修改完成，单击“ ”确认修改，单击“ ”取消修改。 单元格的引用 相对引用 相对引用是指单元格引用时会随公式所在位置 变化而变化，公式的指将会依据更改后的单元格地 址的值重新计算。 绝对引用 所谓绝对引用，就是在列标和行号前分别加上 符号“$”。例如，$G$4表示单元格G4的绝对引用。 绝对引用的特点是:复制公式时单元格引用不会发生 变化 。 单元格的引用 混合引用 混合引用是指公式中参数的行、列分别采用相 对引用或绝对引用，如$A1，A$1。 跨工作表单元格引用 “[Book3]Sheet2！B3”表示工作簿Book3中工作 表Sheet2中的B3单元格。 函数的使用 函数是预定义的内置公式。函数的基本格式是： 函数名（参数列表）。 简单的自动求和 实际工作中使用最多的就是计算方法就是求。 具体操作步骤如下： 单击需要存放求和结果的单元格。 单击工具栏上“ ”按钮。 被选定的单元格会自动生成一个求和公式，同时会有一个区域的单元格处于选定状态。 函数的使用 检查Excel智能选定的范围是否符合要求。检查无误后按回车键或公式编辑栏中的“ ”按钮。 调用常用函数进行计算 具体操作步骤如下： 单击要存放计算结果的单元格。 单击工具栏上“ ”按钮右侧的小三角箭头，弹出下拉菜单。 根据需要选择一种计算函数类型。如“平均值”、“计数”、“最大值”、“最小值”。 函数的使用 调用其他函数计算 工具栏上的函数按钮“ ”只包含了几种最常 用的函数。Excel支持的函数 远远不止这些。要插 入其他函数操作步骤如下： 单击要插入函数的单元格。 单击[公式] → 插入函数按钮 。 在插入函数对话框中分别在“选择类别”和“选择函数”列表框中选择所需的函数类型和函数名 函数的使用 单击“确定”按钮，将打开“函数参数”对话框 在函数参数对话框中输入各参数，最后单击“确定”。 常用函数 函数由函数表达式与工作参数构成，其一般格式为: 函数名（参数1，参数2，…，参数N） 函数运算时需要注意事项： 函数名与其后的“(”之间的不能有空格。 当有多个参数时,参数之间用“,”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 根据具体函数、参数可以是数字、文本、逻辑值、工作表中的单元格或区域地址等，也可以是各种表达式或函数 注意函数格式中的“(”)和“,”均是半角字符，而非全角的中文字符。