第11章报表处理系统讲解.ppt

2.定义报表的行高和列宽 如果报表中某些单元的行或列要求比较特殊，则需要调整该行的行高或列的列宽。 行高和列宽的定义，可以通过菜单操作，也可以直接利用鼠标拖动某行或某列来调整行高和列宽。 * 自定义报表__报表定义__格式定义__定义报表行高和列宽 1 2 3 4 5 6 7 8 * ?3.划表格线 报表的尺寸设置完成之后，在数据状态下，该报表是没有任何表格线的，所以为了满足查询和打印的需要，还需要划上表格线。 划好的表格线在格式状态下变化并不明显。操作完以后可以在数据状态下查看效果。 * 自定义报表__报表定义__格式定义__画表格线 1 2 3 4 * 4.定义组合单元 有些内容如标题、编制单位、日期及货币单位等信息可能一个单元容纳不下，所以为了实现这些内容的输入和显示，需要定义组合单元。 组合单元可以用该区域名或者区域中的任一单元名来加以表示。 组合单元实际上就是一个大的单元，所有针对单元的操作对组合单元均有效。 若所定义的组合单元取消，可以在“组合单元”对话框中，单击“取消组合”按钮实现。 * 自定义报表__报表定义__格式定义__定义组合单元 1 2 3 * 5.输入表间项目 报表表间项目指报表的文字内容，主要包括表头内容、表体项目和表尾项目等。 在输入报表项目时，编制单位、日期一般不需要输入，UFO系统将其单独设置为关键字。 项目输入完之后，默认的格式均为普通宋体12号，居左。 一个表样单元最多能输入63个字符或31个汉字，允许换行显示。 注意 * 自定义报表__报表定义__格式定义__输入报表项目 1 2 3 * 6.定义单元属性 单元属性主要指单元类型、数字格式、边框样式等内容的设置。 * 7.设置单元风格 单元风格主要指的是单元内容的字体、字号、字型、对齐方式、颜色图案等设置。设置单元风格会使报表更符合阅读习惯，更加美观清晰。 设置完之后可以在预览窗口里查看效果。 * 自定义报表__报表定义__格式定义__设置单元风格 1 2 3 4 5 6 7 * 8.设置关键字 关键字在格式状态下定义，关键字的值则在数据状态下录入。 关键字如年、月等会随同报表数据一起显示，在定义关键字时即要考虑编制报表的需要，又要考虑打印的需要。 关键字主要有六种：单位名称、单位编号、年、季、月、日，另外还可以自定义关键字。可以根据自己的需要设置相应的关键字。 * 自定义报表__报表定义__格式定义__设置关键字 1 2 3 4 * 每张报表可以同时定义多个关键字。 如果关键字的位置设置错误，可以执行“数据”菜单“关键字”|“取消”命令取消后再重新设置。 关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。 注意 * 自定义报表__报表定义__格式定义__调整关键字位置 1 2 3 * 第三节 编辑公式 在UFO表中，由于各种报表之间存在着密切的数据间的逻辑关系，所以报表中各种数据的采集、运算的勾稽关系的检测就用到了不同的公式，报表主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。 * 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(直接输入) 1 2 3 4 * 自定义报表__报表定义__公式定义__定义单元公式(引导输入) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 * 自定义报表__报表定义__公式定义__定义审核公式 1 2 3 * 自定义报表__报表定义__公式定义__定义舍位平衡公式 1 2 3 * 单元公式在输入时，凡是涉及到数学符号的均须输入英文半角字符。否则系统将认为公式输入错误而不能被保存。 如果输入的会计科目有辅助核算，还可以输入相关辅助核算内容。如果没辅助核算，则“辅助核算”选择框呈灰色，不可输入。 审核公式在格式状态下编辑，在数据状态下执行审核公式。 注意 * 保存报表 报表的格式设置完成之后，为了确保今后能够随时调出使用并生成报表数据，应将会计报表的格式保存起来。 “.REP”为用友报表文件专用扩展名。 如果没有保存就退出，系统将弹出“是否保存报表？”对话框。 注意 * 自定义报表__报表定义__公式定义__保存报表格式 1 2 3 * 第四节 报表数据处理 报表数据处理主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作，数据处理工作必须在数据状态下进行。处理时，计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、