案例5：调查分析报告的制作讲解.ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例5 调查分析报告的制作 知识要点 表格制作 表格计算 表格美化 图表的插入与美化 任务描述 调查报告是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致的调查后，将调查中收集到的材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况的一种文书。 调查报告的撰写过程包括确定调查目的和调查对象；通过各种手段实施调查；对调查结果进行整理；撰写调查分析报告。 实际进行调查的时候可以采用多种方式，比如访谈、阅读、观察等等，但绝大多数都是通过发放和回收调查问卷来实施调查。调查问卷的发放方式有纸质和电子两种。 为更好掌握在校大学生对大学生就业形势的了解和看法，更好的了解当今大学生的就业形势。许欣准备撰写一份关于大学生就业形势调查分析报告。 因经费限制，许欣决定不使用打印出来纸质的调查问卷，采用电子稿调查问卷，通过QQ、Email等方式发送调查问卷；调查问卷结果录入到EXCEL，并进行统计；最后进行调查分析报告的撰写。 具体要求 任务1：调查问卷设计 页面格式化：设置纸张大小为A4纸。设置上下左右页边距为2厘米。 在调查问卷中插入1列12行的表格。 将调查问卷中的12个调查内容分别移动到表格对应行。 为表格设置2磅白色边框；将第1、3、5、7、9、11行的单元格的底纹为灰色-30%，将第2、4、6、8、10、12行的单元格的底纹为灰色-5%。 设置表格第1行的问卷题目设置自动编号，通过格式刷为表中的其它11题的题目设置自动编号。 将窗体对象中的复选框 替换调查问卷选项中前的ABCDEFG等编号。 对调查问卷设置文档保护，设置只允许填写窗体的编辑限制，文档保护密码“123”。 将标题处插入艺术字库里第1行第4个的艺术字；艺术字文字为“大学生就业形势调查表”。 设置正文的字体为宋体、五号字，段落格式设置为：水平居中，行距固定为18磅。 具体要求 任务2：调查报告封面设计 插入节：在前言前插入分节符，在第一页插入背景图片11，设置叠放次序为衬于文字下方。 参考效果图，为标题添加纵向文本框，调整文本框和文本的位置。 插入图片12，设置叠放次序为浮于文字下方文字上方。 具体要求 任务3：页眉设计 为正文设置如下图页眉页脚，封面无页眉页脚，页眉文字内容为“大学生就业形势调查报告”，字体格式为：宋体，五号字，白色。调整好文字的放置位置。 在页眉上依次插入5个矩形， 最大的矩形的填充效果为蓝色和白色双色渐变，底纹样式为斜下，线条颜色为无，版式为“衬于文字下方” 。 中间比较大的2个矩形的填充样式为浅绿，线条颜色为无，版式为“衬于文字下方”。 右边最小的2个矩形的填充样式为靛蓝，线条颜色为无，版式为“衬于文字下方”。 任务4：图文混排 在“三、调查地点”后1段上插入图片31。 设置图片版式为“紧密型”。 具体要求 具体要求 任务5：表格创建和设置 在文档相应位置把文本转化为表1。 表2上最后增加一行。 在表3上最后增加一列，第二行标题为合计。 设置所有表格的宽度为13.04厘米；段落格式设置为左缩进为0，无其他特殊缩进。 设置前4张表的标题行底纹为淡蓝；设置第5,6张表格的标题行底纹为灰色－5%；设置表7应用“流行型”表格自动套用格式。 设置前6张表的表格对齐方式为水平居中、垂直居中，设置最后一张表的表格对齐方式为左对齐，垂直居中。 设置前6张表格“平均分布各列”调整列宽，设置第7张表格“根据内容调整窗口”调整列宽，再适当调宽第一列和最后一列的宽度。 具体要求 任务6：表格公式 在表2的第三行上利用公式计算百分比。 在表3最后一列插入公式计算合计。 任务7：图表创建和设置 在文档相应位置利用图表1数据内容创建图表1：图表类型为饼图，标题为“大学生对就业形势的认知”。 设置表2的标题字体为黑体，大小为12，设置数据系列上显示类别名称和值2个数据标签；设置数据标签位置为最佳位置，字体为宋体，字体大小为8；设置图形区的边框为无，区域为无；设置图表区边框阴影，设置区域填充效果为白色大理石。 具体要求 删除图表1上的图例；设置标题字体为黑体，大小为12；设置数据系列上显示类别名称和百分比2个数据标签，第一扇区起始位置为135度；设置数据标签位置为最佳位置，字体为宋体，字体大小为8；分别设置3个数据点的填充颜色为淡蓝、深蓝和灰色-25%，边框为无；设置图形区的边框为无，区域为无；设置图表区边框阴影，设置区域填充效果为新闻纸纹理。 删除表3图表数据区第2,3行的数据，设置表3的标题字体为黑体，大小为12；删除水平网格线；设置图形区边框为自动，区域为无；设置图表区边框为无，区域为无；设置数据系列上显示数据标签“值”，数据系列边框为自动，内部填充“海螺”和“白色”双色渐变，底纹样式为“垂直”；设置数据标签位置为“数据