案例13：学院简介演示文稿的制作讲解.ppt

办公软件高级应用 办公软件高级应用 办公软件高级应用 案例13 学院简介演示文稿的制作 知识要点 幻灯片制作的基本操作 幻灯片设计主题的应用 幻灯片版式的应用 幻灯片母版的应用 幻灯片文本的设置 幻灯片表格的应用 制作图表幻灯片 在幻灯片中绘制图形 任务描述 通过创建一个“浙江商业职业技术学院简介”的演示文稿，对浙江商业职业技术学院进行一个简要的介绍，包括学校的历史沿革、校情总览、专业分布、重点专业、办学特色、近三年毕业生就业趋势及校园风光等，让观看者可以通过此演示文稿大致地了解学校情况。请您根据下面的具体要求，制作演示文稿。 具体要求 任务1：创建演示文稿及幻灯片设计主题、版式的应用 创建一个空白演示文稿，并选择“平衡”主题作为该演示文稿的主题。 在标题幻灯片中输入主标题“浙江商业职业技术学院”、副标题“简 介”。 在标题幻灯片后逐一创建以“历史沿革”、“校情总览”、“专业分布”、“重点专业”、“办学特色”、“近三年毕业生就业趋势” 及“校园风光”为标题的新幻灯片。 将“专业分布”幻灯片版式设置为“内容与标题”，将“校园风光”幻灯片版式设置为“两栏内容”。 具体要求 任务2：幻灯片母版的编辑应用、页眉和页脚的设置 修改幻灯片母版，将标题母版标题字体设置为微软雅黑、加粗，副标题设置为微软雅黑、加粗、32号。 将其它幻灯片母版中幻灯片标题设置为微软雅黑、加粗、红色。 为幻灯片添加自动更新的日期、幻灯片编号，添加页脚“浙江商业职业技术学院”，并设置标题幻灯片中不显示。 修改幻灯片母版，将页脚居中，并将幻灯片编号设置在页脚区域的右侧，日期设置在页脚区域的左侧。 具体要求 任务3：幻灯片文本的应用 将“原稿.pptx”中的文本添加到演示文稿对应的各个幻灯片中。 设置“历史沿革”幻灯片文本占位符中文本的“行距”为“1.2行”，“段前”为“13磅”。 取消“校情总览”幻灯片文本占位符中内容的项目列表格式，并利用标尺设置为“首行缩进2字符”。 将“办学特色”幻灯片文本占位符中第二行开始的内容降低一个项目级别，并设置“箭头项目符号”，行距为1.5。 具体要求 任务4：制作表格幻灯片 在“重点专业”幻灯片中，制作下图所示表格。 设置表格样式为“无样式，网络型”，表格中所有文本字体为微软雅黑、20号，文本对齐方式为“水平居中”和“垂直居中”。 省级重点专业 烹饪工艺与营养 省级特色专业 酒店管理 制冷工程技术 环境艺术设计 省级示范院校建设专业 连锁经营管理 国际贸易 会计 电子商务 酒店管理 投资与理财 环境艺术设计 …… 具体要求 任务5：制作图表幻灯片 将下表以“三维簇状柱形图”的形式加入到“近三年毕业生就业趋势”幻灯片中。 设置行列互换、坐标轴纵轴标题为“百分比”，显示“数据标签”。 ? 2013年 2011年 2013年 签约率 97.79% 97.37% 98.34% 就业率 98.13% 97.70% 98.71% 具体要求 任务6：制作图片幻灯片 将案例文件夹中1.JPG、2.JPG、3.JPG分别加入到“校园风光”幻灯片中。 设置图片“简单框架、白色”样式，并调整大小及位置。 任务7：在幻灯片中绘制图形 在“专业分布”幻灯片中，添加“组织结构图”，在“学校”下分别添加“经济贸易学院”、“财会金融学院”、“信息技术学院”、“应用工程学院”、“旅游烹饪学院”和“艺术设计学院”。 知识拓展 1.大纲视图 2.幻灯片视图 知识点1：演示文稿的编辑环境 知识拓展 知识点2：幻灯片的基本操作 插入幻灯片 在窗口左侧的“幻灯片”选项卡上，单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后按“回车”。 右键单击要在其后添加新幻灯片的幻灯片缩略图，然后在快捷菜单上单击“新幻灯片”。 选择菜单中【开始】|【新建幻灯片】可以在当前幻灯片后插入新幻灯片。 知识拓展 知识点2：幻灯片的基本操作 删除幻灯片 选择要删除的幻灯片，直接按下“Delete”键 移动幻灯片 通过移动幻灯片可以调整每一张幻灯片的排列顺序，在不同视图中，用鼠标直接选择拖动幻灯片即可移动幻灯片 复制幻灯片 可以通过复制幻灯片将选中的幻灯片复制到本演示文稿中的任何位置或者其他演示文稿的不同位置。 知识拓展 知识点2：幻灯片的基本操作 使用幻灯片母版 母版是指一张具有特殊用途的幻灯片，其中已经设置了幻灯片的标题和对象的格式与位置，其作用是统一要创建的幻灯片的版式。因此，对母版的修改会影响到所有基于该母版的幻灯片。此外，如果需要在演示文稿的每一张幻灯片中显示固定的图片、文字和特殊格式，可向该母版中添加相应的内容。 知识拓展 知识点2：幻灯片的基本操作 使用幻灯片母版 幻灯片母版是存储关于模板信息的设计模板，这些模板包括字形、占位符的大小及位置、背景设计和配色方案等。 讲义母版是