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铜川职业技术学院大学生社团联合会红五月“以艺会友”活动策划书
策
划
书
总负责人:童春凯
策划人:李祥
时间如白驹过隙,转眼间2010级即将离校,为扩展社联以及社团的名气,也为进一步推进社团文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,同时也为了个即将离校的学员留下美好的回忆,2012年5月份的以艺会有将以不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目,集多种舞台表演形式,溶友情、师生情于一体,热烈欢迎................!
一、 活动主题
红色五月,奋进青年
二、 活动目的
1、向同学展示各社团的特色,使同学充分感受我们社团温暖。
2、丰富同学们的文化生活,活跃学习氛围。
3、进一步挖掘社团内的优秀文艺人才,使其特长得到更好的锻炼和培养。
4、扩大经社联及各社团在全校范围内的影响,并进一步锻炼社团之间成员的合作及友谊。
三、 活动时间
2012年 5月 14 日
四、 活动地点
理想广场
五、 主办单位
大学生社团联合会
六、 管理方式
项目式管理和阶段式管理
七、 工作人员
大学生社团联合会宣传部、组织部、策划部
山丹丹文化艺术社团
人文系大学生艺术社团
青春舞社
拉丁舞社
武术协会
奕林棋社
八、 工作组
1、催台组 (李祥 ) 任务: 负责节目的催台工作,及协调演员的要求和问题;第一个节目演出时,保证后台至少俩个节目准备完毕;与音响师师协调好,保证节目有序进行。
2、礼仪组 (周燕) 任务: 负责礼仪事物,颁奖
3、道具组 (何亚龙) 任务:负责舞台,节目道具的更替及保管,特别是音响设备的应急处理。(麦克的数量,道具,及数量)
为演员提供足够的麦克,并摆放好支架,为演出配备好桌椅等道具。
4、主持人组(安菲、熙熊) 任务:节目中主持人的串词,和服装帮助,与催台组密切配合,高效处理节目准备过程中的突发事件
5、后勤组 (安阳) 任务:a、各项安全,卫生工作,确保后台工作有序进行
b、 负责后勤需要,与各组协调沟通
6、宣传组 (付晓凡) 任务:a、海报宣传:在校内张贴海报,活动前三天要张贴出来
b、现场摄影
8、技术组 (吴浩栋) 任务:在晚会现场负责PPT的放映
九、 活动流程
本次活动流程暂定为四个阶段
第一阶段:节目筛选:全体人员共同决定情况,并对节目必威体育官网网址,严禁任何人,以任何方式泄露。以学院社团和各系部节目为主,。
前期宣传:张贴海报,告知同学们。
备注:节目要求:歌曲,相声,小品,舞蹈。武术,魔术等皆可,最好突出社团的特色主题,内容积极向上,体裁形式多样
第二阶段:排练(至少两次彩排,一次不带妆彩排,一次带妆彩排)
1, 时间:第一次彩排2012年05月10日中午12:30 一阶彩排
第二次彩排2012年05月11日中午12:40 广场过场
2,排练:对节目进行排练(走位,需要道具,又要注意偏台的问题),相关组协助,发现其中的问题,进行优化。
3,舞台:舞台确定,舞台设计,设计方案由各社团负责人统一建议,再一致评定
4,物品:计划该买物品,征求各部,进行预算。
5,礼仪:确定礼仪小姐,协调礼仪人员。
6,视频PPT要做好
第三阶段:晚会开始阶段
2、提前两小时使一切设备到位。
4、提前一小时一切工作人员到场,开始准备,开启影音,或提前使用的道具,
5、提前半小时演员到场,准备衣着,及台词的巩固。
6、提前半小时观众到场,后勤组负责引导和维持纪律。
7、提前半小时由礼仪人员引领领导就座。
8、之后由主持人宣布活动开始。
9、节目表演完毕后进行颁奖环节
第四阶段:活动结束
① 由后勤组负责观退场。
② 退场之后负责卫生打扫。
十一、需要器材
10张桌子、12个凳子
音响设备
一提矿泉水
时间:2012年05月2日
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