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總務課長工作細則 基本 情況 職位名稱 總務課長(一級管理師) 職位編號 所屬部門 管理中心 薪金級別 直接上級 管理中心處長 直接下屬 采購員、總機、車輛管理、工程接洽、費用管控、宿 廚管理、環衛、電工 設置目標 協助管理中心處長進行總務後勤管理 職責 1.負責公司食堂、宿舍等地的綠化和清澍管理 2.負責公司物業管理(廠房維護)及費用管控(水電柴油電話費/文具、五金、電腦耗材費/副食品等) 3.組織勞保用品、辦公類用品、低值易耗品的採購、審價及發放(文具、五金、電腦耗材費/副食品等) 4.組織總務後勤倉庫盤存，並監督盈虧狀況審核報表 5.負責組織安排員工宿舍的檢查，協調宿舍安排 6.提出宿舍維修和住宿用品配置計畫 7.各類會務的後勤安排佈置(包括籌辦各項文藝活動) 8.負責食堂各類事務管理的監督 9. 特勤股電工、清潔工、台幹廚工、水電等相關事務管理 10.負責公司辦公桌、椅等的調整與配置 11.生產單位物品報廢之管控 12.監督伙食狀況及管理垃圾池 13.對外工程接洽 14.各項工程合同擬定 14.司機調度車輛維修保養計劃和費用管控 15.負責公司內所有手機業務及總機、司機管理 16.負責安排內部人員的教育、技能培訓 17.完成上級交辦的各項工作 日常 工作 監督部門內各項工作實施與管理； 處理日常行政事務； 部門間相關工作協調與溝通； 部門內部員工的交流與溝通； 檢查並解決工作中存在問題； 與相關供應商及維修單位聯繫； 對各項缺失有明顯改善的專案提報。 定期工作 審核各類月度報表並上報； 周工作例會、生活委員會議； 檢查員工宿舍及公司環境衛生； 編寫月度工作總結及計畫； 瞭解市場價格資訊； 審核採購計畫； 員工伙食狀況瞭解並改善。 職權 1.有對勞保用品、辦公類用品及其它低值易耗品採購報價的審核權 2.對外工程接洽權 3.有對下屬工作品質、效果以及採購物品的監督權 4.有對所負責範圍內的工作改進的建議權 5.有對下屬工作績效的考核權，人員招募、人員異動、獎懲、晉升及調薪； 6.有對各類編制報表的審核權 7.有對員工違反有關規章制度的處理建議權 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 工作表單 《物料驗收單》 《報修單》 《企業用印申請單》 《電話費用統計表》 《月用餐統計表》 《請購單》《物品報廢申請單》 《月預算匯總表》《工程驗收單》《電工日常工作報表》《機器保樣卡》 《固定資產統計表》 《車輛維修統計表》 《牛車維修統計表》《機器維修統計表》 《宿捨統計表》 《宿捨人員分佈表》 《加班申請表》 《復印機付款明細表》 《電工/櫥工/清潔工績效考核表》 《 月 日送菜數量驗收表》 《司機出車登記表》 《總機車輛調度表》 人事行政課助理崗位說明 基本 情況 職位名稱 人事行政課助理 職位編號 所屬部門 管理中心(人事行政課) 薪金級別 直接上級 人事行政課股長(或課長) 直接下屬 設置目標 協助人事行政課進行資料收發、整理及技術檔的有效管理 職責 1、負責管理中心文件資料的發放、回收、變更、管理等； 2、負責廠區各部門文件資料的發放、回收、管理等； 3、建立電子文檔庫; 4、建全檔管理清單,包括外來檔； 5、行政公告、人員定級、調動、調級、獎懲、開除公告的制定； 6、離職人員登記及人事資料的修改； 7、生日禮金人員名單的製作及審核； 8、負責提供當月新進人員名單至財務為其在銀行進行開戶； 9、月底異動總表及各類報表的制作； 10、積極完成上級交辦的其他任務。 日常工作 1、檔案資料審查（非技術層面） 2、文件的上呈、發放、回收、變更、管理等 3、離職員工檔案的修改； 4、製作並發放行政公告、人員調動、定級、晉升、獎懲等公告資料； 5、員工銀行卡帳號資料更換。 定期工作 1、檔案資料分類、整理、登記、歸檔、保存； 2、生日禮金名單的製作及審查； 3、辦理新進員工的銀行卡及發放工作； 4、製作人員異動月報表； 5、每周統計全廠針車需求人數。 職權 1、檔案資料審查權（非技術層面） 2、要求相關部門協助收集資料的要求權； 3、檔案使用監督權 工作條件 辦公室、電腦、電話、計算器 工作表單 《文件接收登記表》《福委會福利金申請表》《人力異動月報表》《公告》 （人事行政課股長）崗位說明 基本 情況 職位名稱 人事行政課股長 職位編號 所屬部門 人事行政課 薪金級別 直接上級 管理中處長 直接下屬 人事、培訓專員、薪資專員、計薪員、助理 設置目標 協助處長領導公司人力資源管理工作，完成招聘、培訓、薪