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如何保证活动执行的可控性 活动方案在确定以后，接下来的工作就交给活动执行，大多数活动在策划的时候说的头头是道，舞台效果、活动流程上都做的不错，但是在活动结束后，总是会出现大大小小的问题，大多数的问题完全是可以在活动中避免的，出现这些问题的原因在于活动执行中的分工不明确，使得活动进行中有些人忙前忙后，有些人从头到尾一片茫然。所以在活动执行前，我们需要做一些准备工作。 我们设计好了活动的整体思路之后，就需要做落地执行的细化案了，要保证活动执行案有条不紊的实施，我们可以做一个表格化管理。 现场活动特别是庆典演出本身比较繁琐，需要考虑的点比较多，运用表格化管理――每日按照表格进行活动推进往往会起到“繁而不乱”的效果。在活动中常用到的表格有： 1） 活动执行推进（人员分工）表格 这是一个总的表格，将活动的各个大的板块进行罗列和安排，比如工作项、工作内容（如物料准备、嘉宾邀请等）、主要责任人、计划完成时间、实际完成时间、达成结果、备注等项目。 2） 物料清单表格 物料清单表是指将活动所需物料、礼品等以清单的形式进行列出，防治遗漏。具体的还可以加上各物料负责人（对接人）、计划完成时间、实际完成时间、备注等。 3） 活动流程表格 这种流程表分为两种，一种是对内的，一种是对外的。以活动当天为例，对内的活动表就是当天的活动流程，什么时候布置现场、舞台，活动什么时候开始，时候有什么活动节目，什么时候结束撤场等，列出一个内部流程表。如果是对外的话，比对内的可简单点，主要是开始时间、活动参与相关流程、结束时间等。 4） 其它表格 如签到登记表（统计表）、礼品（奖品）发放登记表、嘉宾签到表、等。 成都良子文化通过多年的演出、庆典、策划已经各种各样的庆典活动中总结出经验，通过表格化的管理，能使得活动执行过程中能够迅速发现问题，并且能快速的解决问题。