如何做好大项目监控工作.docVIP

如何做好大项目的监控工作：在信息系统工程建设管理中，尤其是在国家级项目建设过程中，，为保障工程施工进度和质量，项目de跟踪和控制在项目de工程建设中是极其重要de。本文结合作者de项目实践，以《2009年国家通信网应急指挥平台》项目建设为例 ，讨论了如何做好大项目de跟踪和控制，包括如何做好时间管理与控制，避免项目进度延迟，如何严格把控质量关，获得客户认可，如何控制项目成本，实现企业盈利等内容。该项目是以构建工业和信息化部应急指挥平台为中心，上行与国务院应急指挥平台相联，下行与省（自治区、直辖市）通信管理局相联de上下贯通、信息共享、安全可靠de现代化国家通信应急指挥平台为目标，系统建设必须在2010年5月1日之前完成，为达到建设单位对项目进度和质量de要求，项目经理必须对项目执行过程中de各个环节进行严格de跟踪控制管理。引言：众所周之，项目管理中有个“金三角”，即时间、质量、成本，要想让项目按时、按质、并且不超出预算成本de前提下，能够顺利完成，项目经理必须从时间、质量、成本三个方面对项目全过程进行严格de跟踪和控制。2009年2月，笔者参加了《2009国家通信应急指挥平台》de项目建设，担任承建方项目经理，该项目被划分成3个子系统：应急指挥基础设施系统、基础支撑系统、综合应用系统，其中综合应用子系统包括8个组成部分：宽带VSAT应急网监测预警系统、通信物理网监测预警系统、通信业务网监测预警系统、应急预案管理系统、通信保障应急物资管理系统、多媒体档案管理系统、通信保障应急事务处理系统、通信保障应急工作决策支持系统。项目在各干系人de通力配合与支持下以及项目团队全体成员de共同努力下，经过近13个月de并肩作战，最终于2010年4月15日全面通过系统验收，项目实施总成本花费120.23万元，工程进度比计划提前了13天完成。?为了做好本项目de跟踪与监控管理，笔者将从范围、时间、质量、成本三个方面来阐述本人在本项目中是如何进行跟踪和控制管理。?? 项目范围管理它包括一系列子过程，用来确定项目包含且只包含保证项目能完成所需要de工作。其主要关注范围内容de定义和控制，即做什么和不做什么。　　一、 做好时间跟踪和控制，避免项目进度延迟项目时间管理是指项目能按时完成所必需de时间管理过程，通常情况下，进度安排de准确程度比成本估算de准确程度更为重要。众所周之，项目进度计划de制定对一个项目de成功起着至关重要de作用。在本项目de管理过程中，我采用了项目时间管理中de三个比较常用de技术：工作分解结构（WBS）、甘特图（GANT）、（计划评审技术）PERT来进行项目时间de跟踪和监控。首先，通过WBS ，将项目分解成若干工作任务，每个人有自己de工作任务与职责，使项目组团队成员都能明确自己de职责，然后通过邮件分别发送到各个成员de邮箱。在团队成员都明确自己de工作任务后，接着我开始用MS project 项目管理软件制作了本工程de甘特图，来清晰de显示出各个工作de时间长度及截止时间和项目里程碑。为了更好de给项目做预算，并估计项目de时间，我采用了PERT 中de单代号网络图来寻找项目de关键路径。在项目实际实施de过程中对于关键路径上de工作遇到困难时，我采取了更换更有经验de人员、加班以及进行项目技术研讨会等形式进行控制；而对于非关键路径上de工作，采用适当de压缩工时等方法来进行控制。　　除此之外，在项目de进度跟踪与控制方面，我还采取了如下de方法：　　1）通过工作日志让项目组成员每天填写工作日志 ，以便能清楚de知道项目进展情况和每个人de情况，以及及时发现项目当前存在de问题并且快速de做出相应de调整。计算机　（2）要求团队成员每周五下班前半个小时内将本周完成de任务，下周需要完成de工作、本周工作中遇到de问题、本周还未完成de任务以及没有完成de原因进行总结汇报。项目经理对每位项目团队成员de周工作报告进行汇总，找出项目中存在de问题，就一致性de问题组织会议进行讨论，通过头脑风暴法解决存在de问题，并根据实际情况对项目计划进行调整。　（3）编制《团队成员个人任务跟踪列表》来记录了各位团队成员当前有那些任务以及各个任务de时间段，并用不同de颜色标明任务进展状况。通过此表，来查看项目进展程度和作为团队成员绩效考核de依据。二、 严格把控质量关，获得客户认可项目质量管理是项目管理de重要方面之一，它与范围、成本、时间构成了项目成功de关键因素，它即包括为确保项目能满足所需执行de需求过程，又包括质量管理职能de各种活动，而这些活动确定了质量管理de策略、目标和责任，并在质量管理体系中凭借质量规划、质量控制和质量保证等措施决定了对质量政策de执行、对质量目标de完成以及对质量责