如何成为合格项目经理.docVIP

信息化项目对企业而言，无疑是一项系统工程，既要符合企业发展战略，又要各部门协同配合，还要把握技术方向，因此作为企业信息化项目负责人的项目经理，在项目实施过程中起着关键作用。有很多公司运作得已经相当成功了，但是，这些公司的高层领导们在探讨业务发展的瓶颈时，依然谈到缺乏高级专业人才，特别是有经验的项目经理，大有千军易得，一将难求之势，这必将是一个持续抢手的职业。正所谓“成也萧何、败也萧何”，项目经理的能力是项目成功实施的基础，那么如何在实际工作中，锻炼成钢，成为优秀的项目经理呢？ 　　首先，项目经理应具备五种能力： 　　一、项目经理应具备组织能力。 　　项目经理的组织能力具体表现在组建高效的项目小组、规范组织的工作范畴、明确项目成员的分工、协调各项工作的进度。拥有较高组织能力的项目经理，能够建立科学规范、分工合理、协调一致、高效精干的项目组织机构，作为项目成功的组织保障。 　　1.组建高效的项目小组。组建项目小组是项目开始的第一步，由于信息化项目往往牵扯的部门较多，因此项目小组的组建应考虑多个部门的共同参与，同时将各参与部门的人员分为实施人员和决策人员，并分别组成项目“领导小组”和“实施小组”的两层管理结构。这样，一方面能够让参与部门的各个层面充分了解项目的情况，另一方面可分别让项目的“决策”与“执行”寻找到合适的落脚点。 　　2.规范组织的工作范围。规范项目小组的工作范围，同时确定项目的实施内容，不仅可以有效保证项目组的工作目标明确，而且也是有效控制项目在实施过程中不断被扩展的有效途径。一般来说，项目范围的定义是项目组根据内部需求提出来的框架，这个框架一般会涉及到企业的具体业务，是项目实施过程的指导，并需要在项目执行过程中不断细化，因此要求项目经理具备把控工作范围的能力，否则项目会像滚雪球一样，越滚越大，远远超出项目的时间、成本预算。 　　3.明确项目成员的分工。 责任清楚、分工明确是任何一项工作的基础，尤其是像信息化项目这种涉及部门多、业务流程复杂的项目，更需要项目经理对项目组的每一位成员进行明确分工。各司其职，各自对自己所承担的项目工作负责，并促进项目在自己部门的进展，从而使项目进度得以保证。此外，也正是由于项目组成员同时对项目组和部门负责，才能够确保项目在各个部门的实施质量。 　　4.协调各项工作的进度 信息化项目强调各部门之间的协调配合，每一个部门的项目进度出现问题，都会影响到项目的总体进度，因此项目经理除关注项目的总体进度外，仍需协调各部门的项目进度，这样才能使各部门工作衔接流畅，从而步调一致，协同发展。 　　二、项目经理应具备决策能力。 　　项目经理不仅仅是IT部门的管理者，更是项目组的决策者，在错综复杂的信息化项目中，项目经理应探查项目相关的各种信息，对其进行筛选，并对各种解决方案进行优势分析，从相关技术、设备、服务、行情等信息出发，进行分析预测，优中选优，做出符合项目战略的项目决策。 　　三、项目经理应具备沟通能力。 　　项目经理在信息化项目中承担了企业（甲方）、实施方（乙方）、第三方咨询机构之间联系和协调的任务：企业通过项目经理将项目需求传递给实施方；实施方通过项目经理将项目方案提供给企业；第三方咨询机构对项目的诊断和建议也往往通过项目经理来传达。因此项目经理实际上在信息化项目管理中扮演了“三方”之间桥梁的角色，其与任何一方的沟通出现问题都会影响到项目的进展。因此一个好的项目经理，一定是一个好的沟通者，通过与项目任何一方以及项目组成员的沟通，才能全面了解用户、决策者、实施方，乃至咨询机构对项目的真实评价，及时发现潜在问题，并通过征求各方意见，协调各方关系，找到能够保障项目顺利进行的办法。沟通可以是多方面的，口头的、书面的、甚至定期不定期的项目通风会、讨论会都会成为项目经理沟通的手段。 　　四、项目经理应具备一定的业务能力。 　　信息化项目对企业来讲是一个复杂的系统工程，他不仅仅是引进一项IT技术，更是对企业的管理、经营、甚至生产流程进行的一次变革，其中IT技术只是企业实现这种变革的一种手段，信息化手段到底适不适合企业的业务需求，业务需求又怎样与信息化结合，都是信息化项目经理亟需解决的问题。因此项目经理除了面对IT技术之外，更重要的是要面对企业的核心业务，对业务的了解和熟悉程度直接影响着项目的质量和进度。IT技术最终是为企业的核心业务服务的。因此，我们在一些信息化项目中，看到由业务部门的领导担当项目经理的情况，也就不足为奇了。 　　五、项目经理应具备一定的技术能力。 　　信息化项目归根结底是一个业务与IT技术相结合的项目，尽管信息化项目中，信息系统的开发有专业的软件公司，实施有专门的实施公司，甚至还可能有第三方咨询机构、监理机构的项目监督