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个人知识管理一、知识概述1(一)知识的定义1(二)知识的特性1(三)知识的分类2(四)知识的分层比较3二、个人知识管理概述4(一)为什么要进行个人知识管理4(二)什么是个人知识管理5(三)个人知识管理的原则6三、个人知识管理过程7(一)知识结构体系的建立7(二)知识的获取与整理8(三)知识的存储与更新9(四)知识的交流与分享9(五)知识的应用与创新10一、知识概述(一)知识的定义知识是人类的认识成果。知识的定义在认识论中仍然是一个争论不止的问题。一个经典的定义来自于柏拉图:一条陈述能称得上是知识必须满足三个条件,它一定是被验证过的,正确的,而且被人们相信的。知识是一种能改变某些人或某些事物的信息。 ——彼得·德鲁克把识别万物实体与性质的是与不是,定义为知识。——某观点【总结】知识(Knowledge)就是一切人类总结归纳的事实型(是什么)与经验型(怎么做)信息。(二)知识的特性1)共享性。知识与物质、能量不同,具有非消耗性,通过互动可以增加知识。(这也正是我愿意分享自己知识管理成果的原因)2)隐含性。知识是作为认识主体的人知道和了解的事情,对于知识的理解是个人的、特殊的、难以充分交流的。3)增值性。知识在生产、传播和使用过程中有不断被丰富、被充实的可能性,知识的增值作用远远大于传统资本。4)资源性。知识与物质和能量构成人类社会的三大要素。如今知识在经济发展中所占的比重与创造的价值呈逐年上升趋势。20世纪初,科技进步对经济增长的贡献为5%-20%,70-90年代已达到70%-80%,到今天信息高速公路联网时代,有些已达90%。如果我能够看得更远,那只是因为我站在巨人的肩膀上。——牛顿。在今日的经济,最重要的资源不再是劳力、资本或土地,而是知识。——德鲁克(三)知识的分类了解知识的分类是为了更好地对组织或个人的知识进行分类。正确区分知识的类型,对知识管理具有重要意义。不同类型的知识要求不同方式的管理,不同类型的组织,其知识管理重点也有所不同。只有对组织中最需要的知识类型进行优化管理,才能获得最充分的收益。1、按知识所描述对象的性质来分按知识所描述对象的性质来分:“陈述性知识”与“程序性知识”。陈述性知识与程序性知识是认知心理学家对贮存在人脑中的各种知识进行的一种最基本的区分。1)陈述性知识。是指我们所知道的事物、状况的知识,即事实型信息,是关于“是什么(事实)”、“为什么(原理)”的知识。如,李白是唐代诗人。温度计制作的原理是利用物质的热胀冷缩现象等。2)程序性知识。是关于我们怎样做事的知识,即经验型信息,如技术、技巧、工艺、方法等。(我发现我前期的知识分享,就存在这样一个误区,陈述性知识偏多,而程序性知识偏少,后期则要侧重对程序性知识的整理和开发)2、按知识的显示方式来分按知识的显示方式来分:“显性知识”和“隐性知识”。1991年,日本知识管理专家野中郁次郎在《哈佛商业评论》中提出了显性知识、隐性知识的概念。1)显性知识。显性知识指可以通过正常的语言文字的方式表达、传播和共享的知识。2)隐性知识。隐性知识指个人或组织经过长期积累而拥有的知识,具有高度个性化、难以格式化、不易用语言表达及传播的特点。隐性知识多指隐含的经验类知识,难以衡量其价值,不易被人理解和掌握。如厨师和艺术家的“独门绝技”。二者之间的辨析:显性知识是“露出海面的冰山一角”,隐性知识是隐藏在水面下的大部分;隐性知识比显性知识更难发觉,但却是社会财富的最主要源泉;隐性知识比显性知识更完善、更能创造价值;隐性知识的挖掘和利用能力,将成为个人和组织成功的关键。隐性知识和显性知识在相互转化中形成一个不断成长的知识螺旋。3、按知识的载体来分按知识的载体来分:分为“个人知识”和“组织知识”。1)个人知识。是指存在于员工自身的知识,包含技能、经验、习惯、自觉、价值观等,属于员工可以带走的知识。2)组织知识。是内含于组织实体系统中的知识。包括组织内优秀的技术标准、管理标准、工作标准等。(四)知识的分层比较我们可以将与知识存在转化关系的五种不同的要素按照从较低价值向较高价值递进的方式划分为五层,分别为:数据→信息→知识→能力→智慧。它们之间互相联系,构成一条有浅入深、由易到难的序列。1、数据数据(台湾也称该层为“资料”)是指原始的、不相关的事实,是对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号,是客观事物的性质、属性、形态、数量、位置及其相互关系等等的抽象表示。数据可以是字符、数字、文字、图形等,它仅仅是一种抽象的量的概念,本身不代表任何意义或一类具体的东西。2、信息信息(台湾也称该层为“资讯”)是指被给予一定的意义和相互联系的事实,是经过加工处理过的、对人有用、能够影响人们行为的数据。即,信息是加工处理后的数据,比如报表、账册和图纸、问卷调查报告等。数据和信息之间的辨析是:1)数据经过加工
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