科隆制造业ERP操作的说明书.docVIP

科隆ERP系统v2.0 电子制造业行业方案 常熟科隆信息技术有限公司 2011年6月 一、应用背景 面对竞争已日趋激烈的全球化市场环境，利用资讯科技整和企业资源，监控市场信息，有效提升业务速度，乃企业发展的当务之急；近年来，许多企业以其先进的管理、优质的产品和良好的服务，在经营规模、经济品种、客户数量及利润增长等主要指标上取得了令人瞩目的成就。同时，由于企业的高度发展，企业的内部和外部问题也随相应增加，使企业对市场的反应减慢，企业的运转速度降低，所有这些都成为制约企业发展的瓶颈。 改革势在必行。好的管理需要好的工具，而电子化的网络管理和先进的软件资源对于一个优秀的企业来说是必不可少的。常熟科隆信息技术有限责任公司积十多年管理软件系统设计经验，全力帮助企业改进现有的管理系统，并提供最优秀的服务。 二、软件系统的应用目标与能力 软件系统的应用目标：体现并规范公司的管理制度，必要时调整企业资源配备，提高业务人员的工作效率，加强公司经营中资金的安全运作能力，提高企业综合竞争能力。同时，为公司领导层的经营决策提供有力的支持。 具体的软件系统能力，有以下几点： 　　１．是一个综合全面管理的统一的集成软件系统； 　　２．系统采用了先进的软件技术，先进的高度安全可靠的数据库系统； 　　３．系统有与集团内部其他部门单位进行数据交换的接口；也有与外部单位进行通信的接口，并可简便接入Internet系统； 　　４．系统具有良好的可扩充性能，能适应工作点的增加和今后可能的系统环境更新扩充； 　　５．系统具有良好的易维护性能，适应企业的部门、人员等资源配置的调整扩充； 　　６．系统具有非常美观又易操作的用户界面； ７．系统应用后，有利于公司实行规范严格的管理制度。 三、项目指导思想 　　我们遵循“由内到外、分布实施”的原则，充分发挥企业自身的主观能动性，实施中首先从企业内部管理规范入手，制定分阶段实施的目标。这样，企业才能逐步改善内、外环境，达到建立客户关系管理体系和全面提升企业竞争力的目的。 在软件实施方面，我们注重对企业自身客户管理现状的分析，致力于为企业符合自己管理思想和规范的软件系统，同时融入其他先进的管理思想和经验。使软件更具适用性和先进性。在对企业竞争环境、内部管理流程、人员现状、客户现状、合作伙伴现状、分阶段发展目标等环节进行深入细致的调研的基础之上，制定出适合企业管理需求的总体方案。总体方案是我们开发产品的依据和标准，软件工程师会把方案书进一步以软件的形式表现出来。然后进行工程实施和人员培训，实现系统的全面高效运转。 四、常熟科隆信息技术有限责任公司业务介绍 常熟科隆信息技术有限责任公司（以简称我司）是专注于国内企业信息化建设的高科技企业，主要提供企业管理软件开发和网络工程建设服务。我司员工大多数都具有企业ERP软件开发背景.我司多年来一直服务于苏南地区，特别是常熟市的企业，对本地区的内资企业信息化建设有一定的经验，并在服务过程中客户建设了良好的合作关系。 同时，我们还与国内知名软件企业合作，如金蝶、用友等。针对已使用财务软件并且又不希望因业务软件的实施而更换财务软件的客户，我们通过与金蝶、用友等知名企业的合作，开发出对应的接口程序，以实现企业信息建设的一体化。 科隆电子行业ERP管理系统介绍 科隆电子产品行业ERP管理系统 v2.0是由常熟科隆信息技术有限公司版自主开发完成。电子行业生产企业，随着企业规模不断的发展，企业内部各部门信息的不畅导致企业面临如下问题： 如何让成品库存的最小化，最好是能根据客户的订单来下单生产 如何让物料库存的最小化，物料的最低保有量如何确定 哪款产品销售的好，哪款销售的不好，我们应及时调整生产安排 哪个地区销售的好，哪个客户销售的好，我们各地的仓库如何安 排配货、备货，如何减小流成本 同一款产品库存数小于客户订购数，如何进行科学合理的分配发货以保持客户关系 库存中的 成品实际库存是多少？在生产库存是多少？避免重复生产 库存中的 物料实际库存是多少？已安排采购未入库多少？避免重复采购 科隆ERP系统正是根据电子行业目前面临的这些问题而针对性开发的，该系统的使用将能有效的对电子行业企业的销售、生产、采购、仓库、财务各部门的信息进行有效的组织和整合，使企业内部管理更加精细化，信息化，从而使企业在面对激烈的市场竞争中立于不败之地。 系统运行图 系统支持本地和远程应用 系统流程说明 根据客户的订单来进行出货分配安排，若库存不够，系统会通过成品和辅料库存的统计进行料件采购计划和生产安排，经过对库存上限、库存下限、库存数量和订购数量的分析后，计算出建议采购数量（物料采购建议，根据每种辅料的库存下