秦皇岛市跳绳协部会门职能.doc

秦皇岛市跳绳协会部门职能 一、办公室 主要负责资料档案管理、文字起草、内勤等工作：? 1、对于理事会或其他重要会议，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；? 2、对于协会开展的活动，要做好记录；? 3、协会开展日常活动时涉及到文字材料的起草； 4、负责协会信息发布、通知、联络等工作，保证信息畅通。? 5、资料档案管理和活动策划 资料档案主要指协会会员信息资料、协会的收发文件、日常活动资料、活动照片和录像、活动新闻报道等。? 6、活动策划? ?活动是协会的重要载体。活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，在日常活动正常开展的基础上，定期或不定期策划相关活动；大型活动开展前一个月将总策划写好，报秘书长审核，经理事会通过后通知各部，进行落实实施。 二、组织部? 主要负责对协会干部的选拔、考核与管理、招聘会员、管理会员档案等，其具体工作如下：? 1、负责招收会员和干部，明确各个部门的职责；? 2、实施会员及干部绩效评估，以激励会员积极参与协会工作；? 3、负责会员管理，落实相关审核、奖惩，负责会员权益保护等工作； 4、负责各项活动开展过程中监督工作。 三、推广部 负责协会所有网络和外联事宜，具体如下：? 网站的维护，网络信息发布，策划实施网络活动；? 管理协会网上论坛、贴吧等网络空间，开展实施协会活动关于网络方面的任务； 积极拓宽与外界联系，全面对外交流工作，扩大协会影响力；积极同其他社会组织、学校社团、政府机构等开展联络工作； 建立有关的信息档案，广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务； 加强与外界交流合作，为协会活动和协会建设拉取赞助或其他支持； 与其他城市跳绳协会以及相关跳绳组织、国家体育总局跳绳推广中心、亚洲跳绳联盟、世界跳绳联盟加强合作，保持联络。? 四、宣传部? ?宣传部主要行使对外宣传职能，以扩大协会影响，树立协会良好形象。具体如下：? 1、宣传部应单独创设机会或利用开展活动的契机，以新闻报道、标志物、海报、宣传牌、印刷品、音像资料、广播、电视等形式，积极开展对外宣传，以及对内宣传工作；? 2、编辑简报，介绍协会活动的开展、协会自身建设等重要信息 3、负责每次活动的前期和后期宣传，并对给予协会大力支持的单位和部门给以宣传；? 4、负责搜集社会各界各种涉及协会发展和契合协会宗旨的信息。? 五、财务部??? 财务部主要负责协会关于财务的相关事务，具体如下：? 严格执行和落实协会的财务管理制度； 负责协会的财务预算与管理，做好财务分析； 执行协会的开支计划与资金使用计划，核定协会 及分支机构重大活动的财务预算与核算； 负责协会财产管理制度的检查与落实；负责协会 财务年检；定期对专委会的财务进行监督、审查； 指导协会各部门的项目预算工作和协会重大活动 的财务监督； 会费收缴与管理。 六、竞训部? ?竞训部全面负责社团各种比赛、培训活动的开展，具体如下：? ?1、组织和会员参加各种培训、比赛以及社会性活动； ?2、负责活动的具体实施，协助各部门开展工作。 ?4、定期对会员进行各种技能培训。 5、负责选拔队员组织代表队参加外部赛事。 七、后勤部 1、内勤工作上管理好日常用品，及时准备好协会所需物品；? 2、负责活动前，做好相关人员安排，调配好活动用品，做好相关准备工作，活动时按照方案认真细致地地提供器材、用品的保障； ?3、负责每次活动的会场布置，及时发现并弥补活动中的疏漏，保证活动的顺利进行。 二〇一四年一月一日