第3章节Word2010的使用2.docxVIP

第3章 Word 2010的使用是一个具有丰富的文字处理功能，能图、文、表格混排，所见即所得，等特点的的文字处理软件。（考试占25分）§1 Word 2010基础3.1.1 启动Word名称说明常规方法使用“开始/所有程序/Microsoft Office/Microsoft Word 2010”命令快捷方式(3种)双击桌面上的“Word应用程序图标”双击资源管理器中的“Word文档文件图标” ，并打开了该文档执行“开始/Microsoft Word 2010”命令(若Word是最近使用的程序时)考试环境下，选用考试软件的“答题”下拉菜单命令项启动Word。3.1.2 Word窗口及其组成 快速访问工具栏、标题栏、文件选项卡、功能区、工作区、状态栏、文档视图工具栏、显示比例控制栏、滚动条、标尺、插入点等。默认的功能区含有8个，但当插入点在表格单元格时，功能区增加了“表格工具”功能区。3.1.3 退出Word多种方法：执行“文件/退出”命令；或单击标题栏右边“关闭”按钮；或双击窗口左上角的Word控制按钮；等。§2 Word的基本操作3.2.1 创建新文档有多种方法：启动Word，自动打开一个新的空文档；或执行“文件/新建”命令；等。3.2.2 打开已存在的文档有多种方法：在资源管理器中，双击Word文档图标。或执行“文件/打开”命令；执行“文件/最近所用文件”命令。3.2.3 输入文本 将鼠标器光标定位到要输入对象处，然后输入。插入符号(一些键盘上没有的符号) “插入功能区”插入日期和时间 “插入功能区”插入另一个文档 “插入功能区”插入脚注和尾注 “引用功能区”脚注：被放在每一页面底端的注释；尾注：被放在文档结尾处的注释。3.2.4 文档的保存和保护1.文档的保存保存新建文档 执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮，要确定文件存放的位置和文件名。 保存已有的文档执行“文件/保存”命令，或单击快速访问工具栏的“保存”按钮。保存当前文档内容为另一文件执行“文件/另存为”命令。3.2.5 基本编辑技术1.插入点的移动在文本区域中，可移动插入点到要编辑的地方。2.文本的选定用鼠标选定文本将鼠标指针指向文本的开始处，然后按下鼠标左键并拖动鼠标直到所选文本区的最后一个文字，松开鼠标左键。3.插入与删除文本插入文本：插入点移到插入位置；输入新文本。删除文本：选定要删除的文本区域后，Delete键。4.移动文本块选定要移动的文本区域；依次做剪切、定位、粘贴操作。5.复制文本块 选定要复制的文本区域；依次做复制、定位、粘贴操作。6.替换文本利用“开始”功能区“编辑”组中的“替换”按钮，进入“查找和替换”对话框进行。7.撤销与恢复(先前的操作)在快速访问工具栏中的“撤销…”按钮和“重复…”按钮。3.2.6 多窗口编辑技术多个文档窗口间的编辑Word允许同时打开多个Word文档进行编辑，每个文档对应一个窗口。利用“视图/窗口”组中“全部重排”命令，将所有Word文档窗口并排显示在屏幕上后，进行编辑。§3 Word的排版技术3.3.1文字格式的设置先选取要设置格式的文本，后利用“开始”功能区进行设置。1.设置字体、字形、字号和颜色（字体的“字体”选项卡中设置）2.改变字符间距、字宽度和水平位置（字体的“高级”选项卡中设置）利用“字体”对话框的“高级”选项卡进行设置。3.给文本加下划线、效果、着重号（字体的“字体”选项卡中设置）边框和底纹（段落的“边框和底纹”按钮进入设置）4.格式的复制和清除使用“开始/剪贴板”功能组中的“格式刷”按钮，实现格式复制；3.2.2．段落的排版段落就是以段落标志(回车符)作为结束一段的文字。每按一次Enter键就插入一个段落标志，并开始一个新的段落。设置的方法：先选取要设置格式的段落，后利用“开始/段落”功能组中按钮设置；或进入“段落”对话框进行设置(功能齐全，灵活)。1.段落左右边界的设置2.设置段落对齐方式3.行间距与段间距的设定4.给段落添加边框和底纹给段落添加边框和底纹的方法与文本加边框和底纹的方法相同，只需要注意：在“边框”或“底纹”选项卡的“应用于”列表框中应选定“段落”选项。5.项目符号和段落编号3.3.3 版面设置1.页边距、纸张大小、纸张方向、分栏 利用“页面布局/页面设置”功能组中的按钮，直接设置。2.插入分页符定位插入点；单击“插入/页”功能组中的“分页”按钮。3.插入页码定位插入点；单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页码”按钮，在“页码”下拉菜单中选择页码的位置。要更改页码的格式，选择“页码”下拉菜单中的“设置页码格式”命令，在“页码格式”对话框中，进行页码格式设置。4.页眉和页脚单击“插入/“页眉和页脚”功能组中的“页眉”或“页脚”按钮，进行设置。5.首字下沉选定段