第4章电子表格处理软件Excel2003[原稿].doc

第４章 电子表格处理软件Excel2003 ４.1 Excel 2003概述Microsoft Excel 2003是Microsoft公司出品的Office 2003系列办公软件中的一个组件。Excel 2003是当前功能强大、技术先进、使用方便灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格、完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表的功能及打印功能等.1.1 Excel 2003的使用 Office Excel 2003 面向结果的新界面可以帮助您随时找到所需的工具。根据要完成的工作，无论是创建表还是编写公式，Office Excel 2003 都可以在全新的用户界面中为您提供了适当的命令。1. 在显著扩展的电子表格中导入、组织和浏览大量数据集。 Office Excel 2003 可以处理大量数据，它支持的电子表格可以包含多达 100 万行和 16,000 列。现在，在需要分析大量信息时，用户将不再需要处理多个电子表格或使用其他应用程序。2. 使用彻底重新设计的 Office Excel 2003 制图引擎，可以帮助您在具有专业外观的图表中共享您的分析。 使用新用户界面中的制图工具，您可以更快地创建出具有专业外观的图表，而所需的单击动作更少。可以在图表中应用丰富的视觉增强效果，例如三维、柔和阴影和透明效果。无论使用的是哪一种应用程序，您都能够以相同的方式创建图表并与之进行交互，因为 Office Excel 2003 制图引擎与 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Office PowerPoint 2003 中的引擎是一致的。 3. 为使用表格提供了经过改进的有力支持。 由于 Office Excel 2003 已经显著改进了对表的支持，您现在可以在公式中创建、扩展和引用表，还可以设置表的格式。在分析大型表格中包含的数据时，Office Excel 2003 让您在滚动表时仍然可以看到表标题。 4. 轻松创建和使用数据透视表视图。 通过数据透视表视图，可以迅速重新定位数据以便帮助您回答多个问题。由于 Office Excel 2003 将帮助您更加方便地创建和使用数据透视表视图，因此您可以更快地找到所需答案。 5. 查看重要趋势并发现数据中的异常。 可以更加轻松地将条件格式应用于信息。随后可以使用丰富的可视化方案(例如渐变、阈值和性能指示器图标)来研究数据的图形并突出显示数据的趋势。 6. 使用 Office Excel 2003 和 Excel Services 有助于更加安全地与其他人共享电子表格。 Excel Services 可以动态地将电子表格呈现为 HTML，这样其他人就可以在任何 Web 浏览器中访问存储在 Microsoft Office SharePoint Server 2003 上的电子表格。由于对 Office Excel 2003 客户端而言这种方式的保真度很高，因此，用户可以使用 Excel Services 来浏览、排序、筛选、输入参数，以及与数据透视表视图进行交互，这一切工作都可以在 Web 浏览器中进行。 7. 有助于确保您和您的组织使用必威体育精装版的业务信息。 通过使用 Office Excel 2003 并将对业务非常关键的电子表格发布到 Office SharePoint Server 2003，可以防止组织内出现电子表格的多个副本或过期副本。使用基于权限的访问可以控制哪些用户能够查看和修改服务器上的电子表格。 8. 同时减小电子表格的大小和提高损坏文件的恢复能力。 全新的 Microsoft Office Excel XML 压缩格式可使文件大小显著减小，同时其体系结构可提高损坏文件的数据恢复能力。这种新格式可以大大节省存储和带宽需求，并可降低 IT 人员的负担。 9. 由于 Office Excel 2003 完全支持 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services 从而使您的商业智能投资得到扩展。 可以使用 Office Excel 2003 中的灵活性和新的立方体函数，从联机分析处理 (OLAP) 数据库创建自定义报表。通过使用 Office Excel 2003 中的数据连接库，您还可以更加轻松地连接到外部数据源。.1.2 Excel 2003启动和退出启动 启动有多种方法： 利用“开始”菜单启动Excel 2003 单击Windows任务栏上的“开始”按，然后指向“程序”选项，从弹出的菜单中Excel 2003的图标即可启动Excel如图4 图4-1 利用“开始”菜单启动Excel 2003利用桌面快捷方式启动Excel 2003 在桌面上创建Excel 2003的