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第5章 PowerPoint 2010的使用
§1 PowerPoint基础
5.1.1 PowerPoint的启动与退出
与Word、Excel类似。
5.1.2 PowerPoint窗口
5.1.3 打开与关闭演示文稿
与Word、Excel类似。
§2 制作简单的演示文稿
5.2.1 创建演示文稿
主要几种方式:创建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿创建。
5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息
输入文本、选择文本、替换原有文本、插入与删除文本、移动与复制文本的方法与Word中相似。
5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片
1. 选择幻灯片
在“幻灯片/大纲浏览”窗格中,选择幻灯片(一张、多张相邻、多张不相邻)。
2.插入幻灯片
在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片,在“开始/幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮,选择一个幻灯片的版式。
3.删除幻灯片
在“幻灯片/大纲浏览”窗口中选择目标幻灯片缩略图,然后按Delete键。
5.2.4 保存演示文稿
在演示文稿制作完成后,将其保存在磁盘上。
1. 保存在原位置
2. 保存在其他位置或换名保存
5.2.5 打印演示文稿
打开演示文稿,单击“文件/打印”命令,进入打印设置界面如图5-8,进行设置。
§3 演示文稿的显示视图
切换视图的常用方法有两种:采用功能区命令和单击视图按钮。
1.“普通”视图:
在“普通”视图下,主要区域用于显示单张幻灯片,可对幻灯片上的对象(文本、图片、表格等)进行编辑。
2.“幻灯片浏览”视图:
可以同时显示多张幻灯片的缩图,便于进行重排幻灯片的顺序,移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作。
3.“备注页”视图:
在此视图下显示一张幻灯片及其下方的备注页。用户可以输入或编辑备注页的内容。
4.“阅读”视图:
在此视图下只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏,其他编辑功能被屏蔽,,,,目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。
5.“幻灯片放映”视图
在此视图下才能全屏幕放映演示文稿。
§4 修饰幻灯片的外观
采用应用主题样式和设置幻灯片背景等方法可以使所有幻灯片具有一致的外观。
主题是主题颜色、主题字体和主题效果三者的组合。主题可以作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中。
5.4.1 应用主题统一演示文稿的风格
通过一个单击操作选择中意的主题,即可完成对演示文稿外观风格的重新设置。
5.4.2 幻灯片背景的设置
1.改变背景样式
每个主题提供12种背景样式,用户可以选择一种。
可单击“设计/背景/背景式样”命令,进入“背景样式”列表,进行选择。
2.设置背景格式
有四种方式:改变背景颜色、图案填充、纹理填充、图片填充。
单击“设计/背景/背景式样”命令,在出现的快捷菜单中选择“设置背景格式”命令,进入对话框如图5-18,进行设置。
§5 插入图片、形状和艺术字
5.5.1 插入剪贴画、图片
1.插入剪贴画
单击“插入/图像/剪贴画”命令,进入“剪贴画”窗格,如图5-20进行设置。
2.插入以文件形式存在的图片
单击“插入/图像/图片”命令,进入“插入图片”对话框,进行设置。
3.调整图片的大小和位置
精确定义图片的大小和位置:选择图片,在“图片工具-格式”选项卡的“大小”组右侧的“大小和位置”按钮,进入“设置图片格式”对话框如图5-21,进行大小和位置的设置。
4. 旋转图片(手动旋转、精确旋转)
精确旋转图片:选择图片,在“图片工具-格式”选项卡“排列”组,单击“旋转”按钮,在下拉列表中选择(向右旋转900、向左旋转900、顺时针旋转900、垂直翻转、水平翻转、其他旋转选项之一)
5. 用图片样式美化图片
使用图片样式可以使图片快速美化,系统内置了28种图片样式供选择。
6. 为图片增加阴影、映像、发光等特定效果
使用预设效果:选择图片,单击“图片工具-格式”选项卡“图片样式”组的“图片效果”按钮,在出现的下拉列表中鼠标移至“预测”项,具体选择。
自定义图片效果。选择图片,单击“图片工具-格式”选项卡“图片样式”组的“图片效果”按钮,在展开的下拉列表中鼠标移至“阴影”项,在出现的阴影列表中选择一种阴影。其他图片效果操作相类似。
5.5.2 插入形状
在“插入-插图”组中,单击“形状”下拉按钮,进行选择插入。
绘制直线、绘制矩形(椭圆)、在形状中添加文本、移动(复制)形状、旋转形状、更改形状、组合形状、格式化形状(套用形状样式、设置封闭形状的填充色和填充效果、设置形状的效果)。
5.5.3 插入艺术字
1.创建艺术字
2.修饰艺术字的效果
3. 旋转普通文本为艺术字
§6 插入表格
5.6.1 创建表格
单击“插入/表格”组中的“表格”按钮,
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