第5章节计算机与信息技术基础第4版.docxVIP

第 5 章 中文电子表格处理系统Excel 2010主要内容： 5.1 Excel 2010基础5.2 Excel的基本操作5.3 公式和函数 5.4 图表的制作 5.5 数据的管理与统计 重 点：基本操作、公式和函数、图表制作难 点：公式和函数、图表制作、数据的管理与统计授课时数：4课时+4机时授课方式：讲授、演示新课内容：5.1 Excel 2010基础5.1.1 Excel 2010 概述Excel 2010是微软公司推出的Office 2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于电子表格处理，可以高效的完成各种表格和图的设计，进行复杂的数据计算和分析，广泛应用与财务、行政、金融、经济、统计和审计等领域，大大提高了数据处理的效率。Excel 2010改进的功能区(1) 改进的功能区: 用户可以创建自己的选项卡和组，还可以重命名或更改内置选项卡和组的顺序。(2)Microsoft Office Backstage 视图 : 是功能区的配套功能，可在此打开、保存、打印、共享和管理文件以及设置程序选项。 (3) 工作簿管理工具: 提供了可帮助您管理、保护和共享内容的工具。(4) 恢复早期版本: 可恢复在未保存的情况下而被关闭的文件版本。 ⑸ 受保护的视图: 可以在计算机面临可能的安全威胁之前做出更明智的决策。默认情况下，来自 Internet 源的文档将在受保护的视图中打开。。 (6)受信任的文档: 针对使用的包含活动内容（如宏）的文档引入了受信任的文档功能。会记住信任的工作簿，以免在每次打开工作簿时总是显示提示。5.1.2 Excel窗口的基本结构5.1.3 单元格、工作表和工作簿 5.1.4 数据类型Excel 的数据类型分为数值型、字符型和日期时间型三种。1.数值型数据包括：数字（0-9）组成的字符串，也包括＋、－、E、e、＄、%、小数点、千分位符号及特殊字符等。在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。Excel数值型数据的输入与显示有时会不一致。⒉ 字符型数据 包括汉字、英文字母、数字、空格及键盘能输入的其它符号。在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。字符型数据一般只能作字符串连接运算和进行大小比较的关系运算 在单元格中的默认对齐方式为“左对齐”。对于一些纯数字组成的数据，如邮政编码、电话号码等，有时需要当作字符处理，则需要在输入的数字之前加一个西文单引号（＇），Excel将自动把它当作字符型数据处理。 常用的日期格式有：“mm/dd/yy”、“dd-mm-yy”；时间格式有：“hh:mm (am/pm)”，am/pm与时间之间应有空格，否则，Excel将当作字符型数据来处理。日期时间在单元格中的默认对齐方式为“右对齐”。★ 数值型数据只能进行+、、×、/ 和＾（乘方）等算术运算，字符型数据只能进行字符串连接运算（运算符为＆），日期时间型数据只能进行加、减运算，不同数据类型之间不能进行运算。5.2 Excel的基本操作 5.2.1 工作簿的创建与管理1．新建、打开和保存工作簿(1) 新建工作簿① 启动Excel的同时自动创建② 使用快捷键Ctrl+N③ 利用模板新建工作簿④ 使用“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 (2) 打开工作簿直接双击要打开的工作薄直接启动Excel并打开该文件选“文件/打开”选项单击“快速访问工具栏”的“打开”:在“打开”对话框中选择文件，点击“打开”(3) 保存工作簿在“另存为”对话框中设置保存位置，文件名和保存类型单击“快速访问工具栏”的“保存”按钮“文件”选项卡中“保存”“文件”选项卡中选“另存为”使用快捷键“Ctrl + S”注:第一次保存工作簿，Excel 会打开“另存为”对话框。使用自动保存:文件—选项—保存Excel提供了工作簿的“自动保存”功能。设置“自动保存”后， 将每隔一定时间自动保存工作簿。默认时间间隔为10分钟，用户可以自定义。 2.“信息”项文件—“信息”选项中显示当前打开的工作簿的有关信息，有文件的存储位置及“保护工作簿”、“检查问题”、“管理版本”。（1）保护工作簿（2）检查问题（3）管理版本3. “选项”组4. 最近所用文件5．打印6．设置共享工作簿: 审阅—共享工作簿5.2.2 工作表的创建和管理⒈ 设定工作表个数 选择一个 单击工作表标签选连续多个 单击第一个，Shift+最后一个选不连续多个 单击第一个，Ctrl+单击其他工作表标签Excel默认建立3个工作表。可选“文件”选项卡中选择“选项”，选择“常规”进行设置。2. 选定工作表 ★ 选择多个工作表将组成工作组 工作组的优点:在工作组中一张工作表的任意单元格编辑数据或设置格式以后，工作组内的其他工作表的相同单元格也将出现相同的数据和格式。 取消工作组:单击工作组外任意一个工作表