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第7章 打印数据库中的数据 教学内容： 7.1 案例引入——打印商品信息管理数据库中的数据 7.2 以报表形式输出 7.3 报表布局和定制报表 7.4 以标签形式输出 教学时间： 第十二周 教学方法： 演示文稿演示教学和实际操作演示教学相结合 教学目的： 在Visual FoxPro中,围绕着数据库及自由表可进行很多对数据应用的操作，如前面介绍的数据查询、视图等。而将数据以报表或标签的形式显示或打印输出是数据库的另一个重要应用。Visual FoxPro提供了生成报表和标签的工具，操作简便，使用户很方便地用数据库数据生成所需要的报表或标签。Visual FoxPro所提供的报表或标签格式多样，可以制作简单的报表，也可以制作各种复杂的报表，同时还可以对数据进行统计总结。本章将介绍Visual FoxPro所提供的报表或标签的使用。 教学重点难点： 1、设计报表 2、报表布局 3、设计标签 教学过程： 在Visual FoxPro中,围绕着数据库及自由表可进行很多对数据应用的操作，如前面介绍的数据查询、视图等。而将数据以报表或标签的形式显示或打印输出是数据库的另一个重要应用。Visual FoxPro提供了生成报表和标签的工具，操作简便，使用户很方便地用数据库数据生成所需要的报表或标签。Visual FoxPro所提供的报表或标签格式多样，可以制作简单的报表，也可以制作各种复杂的报表，同时还可以对数据进行统计总结。 7.1 案例引入——打印商品信息管理数据库中的数据 打开商品信息数据库sp.dbc，商品信息数据库中的各数据表、视图都有可以作为报表或标签的数据源。除了数据库中的数据源，自由表、查询文件或临时表都可以作报表和标签的数据源。 以商品信息数据库的销售情况表xsqk.dbf为数据库源制作“商品销售明细表”报表。“商品销售明细表”列出了商品销售的情况，输出数据选择销售表xsqk.dbf中的全部字段：商品编号spbh、销售情况xsqk、总金额zje、销售日期xsrq和员工编号ygbh。所设计的报表输出样式如图7-1。报表的样式通过Visual FoxPro“报表设计器”任意设计。 对“商品销售明细表”的报表的输出形式有多种，如将同一商品编号的商品销售数据列在一起显示；对销售的同一商品进行销售金额小计；或对某一字段全部数据进行统计等。如对商品销售表以同一商品编号的商品销售数据列在一起显示、对商品编号相同的商品进行销售金额小计、对销售商品全部金额进行统计,报表情况如图7-2。 以商品信息数据库的供货商表ghs.dbf为数据库源制作“供货商”标签卡片。“供货商”标签以卡片的形式列出了供货商的情况，输出数据选择供货商表ghs.dbf表中的全部字段：供货商编号ghsbh、供货商名称ghsmc、所在地szd和联系电话lxdh。所设计的供货商标签的输出样式如图7-3。标签的样式通过Visual FoxPro“标签设计器”进行设计。 以上几个例子都是应用了商品信息数据库中的数据构成的报表或标签。Visual FoxPro中设计报表和标签的工具主要有：“报表向导”、“快速报表”、“报表生成器”、“标签向导”、“快速标签”和“标签生成器”。“报表向导”和“标签向导”根据向导的指导一步步进行设计，设计方法简单，但根据用户要求设计格式的随意性小。用“报表生成器”和“标签生成器”的设计方法略显复杂且在掌握了设计器的设计方法后才能进行设计，但可以灵活地设计报表和标签的格式，设计功能强。一般采用“报表向导”和“标签向导”或“快速报表”和“快速标签”先设计构成报表或标签的格式雏形后，再用设计器进行修改。 Visual FoxPro系统提供的报表布局有4种：列报表、行报表、多栏报表和一对多报表。 1. 列报表 列报表的记录以水平方向分布，如表7-1。 2. 行报表 行报表的记录以垂直方向分布，如表7-2。 3. 多栏报表 多栏报表的记录以多列分栏布局，如表7-3。 4. 一对多报表 一对多报表是父表中一条记录对应子表中多条记录，如表7-4。 7.2 以报表形式输出 报表在Visual FoxPro中使用“报表向导”或“报表设计器”来设计。下面通过几个案例来介绍报表的设计方法。 7.2.1 应用“报表向导”设计商品销售明细表报表 “商品销售明细表”反映了商品销售的详细情况。商品销售明细的数据取自销售情况表xsqk.dbf。 将表xsqk.dbf中各字段用报表的形式反映出来。这里使用“报表向导”来设计“商品销售明细表”，具体操作步骤如下： 1. 打开“报表向导” 选择“文件”菜单中的“新建”命令，在出现的“新建”对话框中选择“报表”单选按钮，再单击“向导”按钮，出现“向导选取”对话框。选择对话框中的“报表向导”，按“确