第一章节EXCEL基础知识.docVIP

三、分类汇总 在对数据进行分析时，常常需要将相同类型的数据统计出来，这就是数据的分类汇总。包括求和、计数、求平均数 在对数据进行汇总之前，应注意必须对要汇总的关键字进行排序。 1、先进行排序，后进行分类汇总 2、多重分类汇总，要先进行多重排序。 3、分类汇总的撤销 4、复制分类汇总的结果 编辑—定位—定位条件——选择“可见单元格”，然后复制、粘贴，这样才能复制分类汇总结果。否则直接复制粘贴为全部数据。 四、分级显示 如果用户有一个要进行组合或汇总的数据列表，也可以对该列表进行分级显示。当创建分级显示后，将在数据列表的左端或者上端出现分级显示的显示控制区域，该区域显示分级显示的级别及内部级别与外部级别关系，可以通过单击“展开”和“收缩”按钮来控制显示内容的多少。 分级显示最多创建8个级别，可以按照列分级，也可以按照行分级显示。 对于行列数较多、字段类别包含多个层次含义的EXCEL数据表，可以使用此功能创建多个层次的、带有大纲结构的显示样式，EXCEL中允许使用手工创建分级显示和自动生成分级显示。 1、自动生成分级显示 如果表格是一张已经分别按‘行方向’和‘列方向’设置了求和公式，系统会从汇总公式中自动地判别分级的位置，从而自动生成分级显示的样式。 操作：数据—组及分级显示—自动建立分级显示 源数据（蓝色部分是公式） 自动建立分级后结果 2、手工分级显示 对于层次关系的规律性不太明显的数据内容，通常可以使用手工创建的方法进行分级显示。 汇总项如果在明细数据上方，修改设置。 操作：选中最底层数据（7-13行）单组合”，选中最底层数据（15-16行），建3级分级显示 再选最底级和上一级（6-13行），单击“组合”，选（14-16行）单击“组合。建立2级分级显示 选5-16行，单击“组合”，建立1级分级显示。结果如下图： 3、隐藏分级显示符号 工具—选项—窗口 分级显示符号 五、合并计算 1、分类汇总的作用 不选择标签，按位置汇总，如下图： 2、建立动态链接，新统计表和数据源分别在不同的表页。 3、建立分户报表 合并计算可以按类别进行合并，如果引用区域的行列方向均包含了多个类别，则可利用合并计算功能将引用区域中的全部类别汇总到同一表格上并显示所有的明细。 已知2007年8月各地区的销售情况表如下： 执行数据—合并计算 结果： 品种 　 B产品 13,300.00 A产品 10,000.00 C产品 31,000.00 D产品 2,000.00 G产品 6,000.00 F产品 1,200.00 六、数据透视表 数据透视表是EXCEL中用于数据分析的利器，用户能够通过简单的操作就对数据完成各种角度的统计与比较。数据透视表的数据源有4种： 一个EXCEL数据列表或数据库 一个外部数据源 多个合并区域 其他的数据透视表 作用：数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据。可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，显示区域的明细数据。如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的列表并对每个数字进行多种比较时，可以使用数据透视表。 按日期组合字段 选中日期型字段右键快捷菜单—组及明细数据-组合 透视表排序-选中字段项，可以进行排序。如按产品排序 修饰透视表，修改字段名称，方便阅读。 §1.6 图表处理 图表的类型 1、面积图 2、柱形图 3、条形图 4、折线图 5、饼图 6、环形图 7、雷达图 8、XY散点图 9、气泡图 二、图表区域构成 三、关于图表的操作菜单 点右键—快捷菜单 1、图标区格式 2、图表类型 3、源数据 4、图表选项 四、图项的激活选项卡： 1、图表区 2、数据序列 3、图例 4、X或y坐标轴 5、网格线 6、各标题 7、图项的数值标记 五、图表绘制过程 1、选择图表类型 2、选择数据区域和系列 3、设置图标选项 4、生成图表，进行图表修饰。 快捷菜单图表选项和双击图项操作结合进行。 §1.7 数据高级分析工具 一、模拟运算 二、双变量求解 三、规划求解 四、单变量求解 五、方案 取消前 取消后