第三年职来职往策划案.docVIP

职来职往·不同凡响 2013甘肃省第三届校园版职来职往 兰州大学站 [执行手册] 目 录 .4.2人员分工 项目 人数 备注 总负责 1人 确保人到、物到、流程到（李园园） 外场宣传 4人 巡展现场派发活动宣传单页（项目部） 物料准备及布置 3人 室内横幅、易拉宝（规划部） 台花、坐席卡、话筒贴(KT板+双面胶）、饮用水（办公室） 1人 签到台（包括台布、问卷、签到本笔、纪念品）（办公室） 多媒体调试 2人 调试好灯光、音响、麦克风、暖场视频、宣传片、PPT等（素拓部） 嘉宾联络 2人 嘉宾沟通和接待（建议准备创业导师答谢礼品）（外联部） 活动开场后（总工作人员：13人） 总控 1人 控制全场流程，与主持人保持沟通，预防突发状况（规划部项目部部长） 物料负责 2人 配合主持人和礼仪，根据流程表提前准备物料（办公室） 主持人 2人 需提前熟练串词。准备好串词卡(一个专业一个协会内部成员) 礼仪 2人 服装，淡妆。发放问卷、纪念品，互动环节递送话筒（外联部） 设备操控 1人 熟练操作计算机，负责灯光、多媒体操控（素拓部） 摄影 2人 全程录制嘉宾演讲（信息部） 摄像 1人 提前熟悉流程，了解摄像点位（信息部） 微博直播 1人 微博直播现场情况、嘉宾语录等 @兰州大学就业协会（信息部） 嘉宾联络 1人 外联部长 3.4.3 物料清单 项目 物 料 数量 备 注 宣传 海报（大） 5张 一二食堂、天山堂、图书馆以及十字路口 海报（小） 20张 宿舍楼下张贴 横幅 3条 蓝底白字，2条前期宣传（1条讲座当天室内悬挂） 路标 若干 主干道张贴 定点宣传 宣传单页 200张 基本信息完整 桌椅 2套 台布 1块 优先选择白色，前面贴logo （下午移至签到台用） 易拉宝 2个 定点宣传现场使用（下午移至活动现场） 比赛 黑色签字笔 2支 签到台使用 易拉宝 2个 比赛时使用 横幅 1条 室内悬挂。 音响设备（4个麦） 1套 活动现场用，利用活动现场自有的即可 投影设备 1套 场地自带 剪刀 1把 　 笔记本电脑 2台 　 插座 2个 　备用 比赛标板PPT 1套 标板（就是背景PPT的意思） 签到台、签到本 1套 进场摆在门口做签到台 纪念品 20份 送给与主持人互动以及微博上墙的同学 问卷 300份 桌布 1块 签到台装饰用（首选白色，前面贴logo，备选蓝色） 坐席卡 若干 根据到场嘉宾人数准备　 嘉宾用水 1箱 　 话筒标 4个 提前设计好，用于粘贴至话筒上 工作牌 30个 工作人员佩戴 照相机 2个 活动现场用 摄像机 1套 活动现场用 嘉宾回赠礼品 若干 四、附件 附 1、嘉宾迟到 -嘉宾前期沟通时同时沟通好活动开场时间； -活动前一天电话确认嘉宾第二天到场方式后再短信告知活动时间、地址及到达方式； -活动当天保持电话畅通，有必要的情况下，联系人可提早去接； -提前准备好嘉宾迟到风险预案，如播放些创业类视频和话题故事，不要让学生感觉浪费时间。 2、到场学生人数太少 -活动时间：确立前全面了解近期可能有的校园活动或考试安排，避免与校内特殊活动同期； -前期宣传：利用各种宣传渠道，确保活动信息的高到达率； -集体组织：发动全体组织成员参加，飞信提醒学生活动时间、地点。 3、多媒体设备问题 -活动开始前按照流程调试设备，确保无故障（主要为：话筒、投影、PPT播放、视频）； -请懂设备的老师或同学全程候场，以防万一。 五、活动总结 5.1 由于本次活动属于兰州大学甚至甘肃省范围内的校园版实习机会竞争类大赛，在组织运作上必然存在一些不足之处。全程活动结束之后，主办方将召开全体工作人员会议，针对本次活动的全过程制作一个视频和做文字反思总结。及时发现问题，并集体商讨提出解决方案，备份，以方便日后活动的再次举办做参考。 5.2 活动结束后还要进行跟踪报导选手的实习状况。考虑到人员和时间问题，跟踪报导定在假期回来之后的两周之内。 主要内容包括现场采访选手假期实习经历，获得的收获，对活动的评价，以及经验介绍等等，并全程录像。 此环节由素拓负责。 活动预算 经费预算 项目 单价（元） 数量 小计 备注 横幅 4.5 10条*10米 450 喷绘 28/m2 3幅 1680 (可赞助) 彩印照片