第三章会计凭证-账薄和核算形式.docVIP

第三章 会计凭证、账薄和核算形式 第一节 会计凭证 一、会计凭证的意义会计凭证，简称凭证，是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。　　任何单位经办经济业务的有关人员，应对所发生的每一项经济业务按照规定的程序和要求，填制或取得会计凭证，并写明经济业务的内容，在凭证上签名或盖章，以对凭证的真实性和正确性负完全责任。一切会计凭证，都必须经有关人员严格审核，只有审核无误后，才能作为登记账簿的依据。　　　　　　填制和审核会计凭证的意义主要有：　　1、通过填制会计凭证，可以及时、正确地反映各项经济业务的完成情况，为登记账簿提供可靠的依据和创造有利条件；　　2、通过对会计凭证的审核，可以监督和检查各项经济业务的合理性和合规性，从而有效地发挥会计的监督职能；　　3、通过会计凭证的填制和审核，可以明确有关部门和人员的经济责任，强化他们的责任感，从而有利于考核他们的业绩，有利于加强单位内部经营管理上的责任制。　　　　　　会计凭证可以分为原始凭证和记账凭证两类。 二、原始凭证原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务的发生或完成情况的原始依据。它是进行会计核算的原始资料和重要依据。　　（一）原始凭证的基本内容　　作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据，原始凭证必须具备以下基本内容：　　1、原始凭证的名称。　　2、填制凭证的日期和凭证的编号。　　3、填制和接受凭证的单位名称。　　4、经济业务的基本内容，其中包括经济业务发生的数量和金额。　　5、填制单位和有关人员的签章。　　（二）原始凭证的种类　　原始凭证按其取得的不同来源，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。　　1、原始凭证是指自制原始凭证是指由本单位内部经办业务的部门或个人，在办理某项经济业务时自行填制的凭证。自制原始凭证又可以分为：　　（1）一次凭证　　即只记录一项经济业务，或者同时记录若干同类性质的经济业务，其填制手续是一次完成的自制原始凭证。例如，仓库收、发材料时，有关经办人员填制的收料单和领料单等就是自制的一次凭证。 三、记账凭证记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，按照经济业务的内容加以归类，并确定会计分录而填制的、直接作为登记账簿依据的凭证。　　　　　　（一）记账凭证的基本内容　　为了保证会计核算的基本要求，各种记账凭证必须具备下列基本内容：　　1、填制单位的名称。　　2、凭证的名称。　　3、填制凭证的日期。　　4、凭证的编号。　　5、经济业务内容的摘要。　　6、会计科目(包括一级科目、二级科目和明细科目)的名称、记账方向和金额。　　7、所附原始凭证的张数。　　8、会计主管、制证、审核、记账等有关人员的签名或盖章。　　　　　　（二）记账凭证的种类和填制方法　　1、记账凭证，按其所反映的经济业务是否与现金和银行存款的收付有联系，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三类。　　（1）收款凭证。它是用来反映现金和银行存款收入业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制的。　　在收款凭证左上角的“借方科目”处，应填列“现金”或“银行存款”科目，该凭证的“贷方科目”栏，应填列与收入现金或银行存款相对应的会计科目；“金额”栏下的“一级科目”栏和“二级或明细科目”栏，应分别填列各自发生的应计金额；合计数表示借贷双方应计金额。在“摘要”栏内，应扼要说明经济业务的内容；“账页”栏，应注明记入有关账簿的页次，但一般只打“√”号表示已经入账，以免漏记或重记。　　（2）付款凭证。它是用来反映现金和银行存款付出业务的记账凭证，它是根据有关现金和银行存款付出业务的原始凭证填制的。　　在付款凭证的左上角的“贷方科目”处，应填列“现金”或“银行存款”科目，凭证的“借方科目”栏，应填列与付出现金或银行存款相对应的会计科目。其他栏目的填列方法与收款凭证相同。　　　　　　应当指出的是，为了避免重复记账，对于现金和银行存款之间相互划转的业务，即从银行提取现金或把现金存入银行的业务，只编付款凭证，不编收款凭证。　　（3）转账凭证。它是用来反映转账业务的记账凭证，它是根据有关转账业务(即在经济业务发生时，不需要收付现金、银行存款的各项业务)的原始凭证填制的。　　　　　　转账凭证与收、付款凭证在格式上的主要区别是：转账凭证不设主体科目(即设证科目)，某项经济业务所涉及的科目全部登在“会计科目”栏内，用各科目填写的是借方金额还是贷方金额来确定科目之间的对应关系。其他栏目的填写与收、付款凭证相同。　　　　　　2、记账凭证按其填制方式的不同，可以分为复式记账凭证和单式记账凭证。　　（1）复式