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策
划
书
主办:共青团西南大学委员会
承办:材料科学与工程学院
地理科学学院
计算机与信息科学学院 软件学院
外国语学院
(以拼音首字母为序)
一.活动背景:
光阴似箭,岁月如梭,转瞬之间,中国共产党已经走过90年的风风雨雨。在党的90之际,,除了感慨,更多的感激。拓展训练活动磨练意志、陶冶情操、完善人格、熔炼团队体能、毅力、智慧、沟通、协作等方面,培养参与者克服困难的毅力、健康的心理素质、积极进取的人生态度、敢于挑战自我极限的勇气和精诚合作的团队意识。并公布提交报名表的专用邮箱xdsztzj@163.com;
3月24日-25日 统计最终报名人数,并通知每组参赛选手的比赛时间,外国语学院、计信院总负责。
3. 主题LOGO(徽标)作品全校征集与整理工作:
3月19日—4月6日,作品可在各个报名点提交,也可提交电子档到邮箱:xdstjlg@163.com,由材料学院、地科院总负责,计信院协助。
4. 网上宣传(计信院总负责):
3月19日—决赛:利用QQ、微博、人人网、百度西大贴吧、樟树林论坛、校园资讯网、报刊等各种媒体进行活动宣传、跟踪报道。
作品征集与筛选:
8支决赛参赛组作品设计、指导与收集工作:
4月4日—4月8日,材料学院、计信院负责。
决赛现场随机解说作品的确定工作(地科院院总负责):
3月19日—4月6日:与其他学院一同完成全校作品征集工作;
4月6日—4月7日: 对3月19日至4月6日在全校范围内收集到的作品进行筛选,确定出9幅用于决赛参赛组当场抽选并解说。若投稿作品被选中,则通知相应设计者,设计者可获得一定奖励。
“大众最喜爱奖”评选(外国语学院总负责):
4月8日:在校园里随机抽取100名同学,在用于决赛参赛组当场抽选的9幅作品中,挑选出自己最喜爱的一幅,根据调查结果,评选出“大众最喜爱奖”两名,并及时通知该作品设计者届时参加决赛的颁奖环节。
4. 作品要求:
a.参赛组作品与投稿作品的主题均为“纪念建党90周年”。
b.参赛组作品形式不限,电子版平面实物版均可,电子版由计信院负责加入决赛现场所用PPT中,平面实物版最终做成实物成品,需印在100cm X 100cm(最小尺寸,可以更大)的KT板上。
活动场地申请:
初赛:计信院负责
复赛:地理科学学院、材料学院负责
决赛:外国语学院负责
评委和嘉宾(材料学院总负责):
初赛:
外国语学院、计信院、地科院、材料学院等学院学生会主席团成员,校团委素拓部副部长,以及其他专业评委老师。
开幕式复赛:
校团委领导,四院领导与学生会主席团成员,校团委素拓部副部长。
决赛:
美术设计专业老师两名,演讲老师两名,计算机与信息科学学院、材料科学与工程学院、地理科学学院、外国语学院各院领导,校团委素拓部副部长,各学院主席团成员。
主持与礼仪:
由外院礼仪队出八名礼仪小姐,主持人由各学院推选后进行甄选。
宣传物品制作:
幕布、横幅、传单、POP海报与展板交由广告公司制作,手绘海报的制作工作由四个学院共同承担。
活动所用PPT背景与音乐:
4月8日之前完成,计信院总负责
活动所需道具与物品:
各个比赛环节所需物品由该比赛环节的总负责学院确定,并调动其他三个学院一同协助进行准备。
七.活动具体流程:
初赛:
3月25日中午 13:00-14:00,负责相应时段的工作人员到25教准备活动物资(选手名单、评分表等),布置比赛场地;
14:00-14:15 选手签到,嘉宾、评委就坐;
14:30-17:30 工作人员安排各个参赛小组依次上台展示团队风采,评委进行打分;
26日-27日地初赛安排根据具体报名人数协调
其他:
1. 后勤工作人员:
a.维持现场秩序;
b.计时提示选手,统计选手分数并公布;
2. 各个学院选派专人负责现场拍照、录像与采写新闻工作。
3. 活动结束后,各学院注意资料存档,并与进入复赛的小组联系,通知复赛时间与地点。
开幕式及复赛:
开幕式
4月3日早7:00-8:00工作人员按安排到达各自负责的场地进行活动场地布置,做好准备工作;
8:00北区樟树林工作人员接待到场嘉宾入座,组织到场参赛小组签到;
8:20各营区确认准备工作已完成,通知北区樟树林,活动准备开始;
8:30-8:35开场舞(外院艺术团准备);
8:35-8:40主持人宣布活动正式开始,介绍到场嘉宾与评委;
8:40-8:45嘉宾致开幕词,宣布“西南大学第五届素质拓展节‘纪念建党九十周年’系列活动”正式启动;
8:45-8:50主持人简介本届素质拓展节活动形式与安排,宣布复赛—模拟野战比赛正式开始;
8:50 第一组参赛队员开始出发,快速跑步前往1号营区:地科院前广场;同时,场地边沿一圈悬挂有关党史、时政、红色经典的竞猜题,现场观众们可撕下
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