第五年民族风情晚会.docVIP

第五届民族风情晚会 主办单位共青团广西民族大学委员会 承办单位: 广西民族大学东盟语言文化交流俱乐越南语协会成立于2007年。是越南语爱好者交流团体，为所有越南语爱好者和学习者提供了一个互助共进的平台。协会提供完全免费的教学培训，并且由越南留学生教学。协会每周五都会组织一次越南语活动，让中越学生有更多的机会交流。协会还在社团总会指导下，不仅开展了“三国演义”中越泰联欢晚会，还举办了越南语荷花节专场表演让更多的会员参与其中，深入了解协会，了解越南。第一项目组：组长：组员：成员任务a、完成节目收集、排练彩排工作b、负责全流程的衔接c、主持人的选择、形象及台词审核??第二项目组： 组长：宣传部员 任务：a、利用海报等方式开展宣传、现场摄影??第三项目组：组长：组员：??? 主要任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作b、等??第四项目组： 组长： 组员：? 主要任务：a、确定；??? b、；??? c、??? d、?第五项目组：组长：组员：??? 主要任务：a、b、?第六项目组：组长：组员：??? 主要任务：会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况第项目组：组长：组员：??? 主要任务：b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接，节目单设计 c、主持人的选择、形象设计以及台词审核； 4月21号前 国际交流部 农艳雲 吴耀燕 邀请留学生表演节目并把采集到的节目上报文艺部； 制作邀请函并发送给各个学校社团负责人 4月20日前 后勤 王娇艳 刘颖怡 林金骆 a、负责六位礼仪小姐人员以及礼仪服装的租借； b、负责借投影仪、话筒、长短话筒架、10个排插 c、负责借桌子、幕布、桌布、辅助灯光 4月20日前 晚会当天 部门 负责人 工作内容 完成时间 签到组 陈萍 负责大礼堂门前嘉宾签到以及分发节目单 4月28号17：30 服务组 梁莹 a、布置好嘉宾席并摆好矿泉水 b、确定活动所需的哨子、荧光棒礼炮、手拍等到位 c、确定各校内外社团嘉宾的位置分布 4月28号17：30 技术组 梁雯静 调试音响、灯光等以及准备会上所需的音乐和会上要放的视频 伴奏带准备工作 检查晚会现场摄影及DV摄像，确保完好 新浪微博大屏幕的调试 4月28号17：30 节目组 马景真 a、当天上午的最后一次彩排 b、所有演出人员到场化妆及确定好晚会所需的一切服装道具 c、确定主持人、演员到位 d、各个节目的衔接 4月28号17:30 礼仪组 王娇艳 a、确定六位礼仪小姐人员以及礼仪服装的租借到现场 4月28日18：00 b、礼仪接待社团到指定位置上坐好 机动组 梁树斌 搬运器材工作 气球、横幅、幕布的悬挂 台上道具的更换以及控制 4月28日11：30 布置组 秩序组 农艳雲 a、布置晚会现场 4月28日14：30 注：晚会当天所有工作人员都必须着装正装，佩带工作证。 （3）晚会上工作（28日） 部门 负责人 工作内容 待命时间 签到组 陈萍 在大礼堂门前给社团签到以及给到场人员节目单 19：00 服务组 梁莹 a、派一个人到场的领导工作 b、分发活动所需的哨子、荧光棒给来宾 c、微博大屏幕互动的后台控制 19：15 技术组 梁雯静 控制晚会上音响、灯光、音乐和会上要放的视频 伴奏带准备工作 c、晚会现场摄影及DV摄像 17：00 节目组 马景真 a、负责节目的秩序，提前催节目等 19:00 秩序组 农艳雲 a、进出口控制工作及外场小活动秩序维持工作 b、舞台道具化妆人员到位 18：30 礼仪组 王娇艳 礼仪接待领导和社团到指定位置上坐好 19：00 布置组 唐彰涛 晚会上所有器材的看管 19：00 （4）晚会结束后工作 部门 负责人 工作内容 签到组 陈萍 收拾大礼堂门前的桌子等物品 技术组 梁雯静 晚会器材的收拾 搬运组 林金骆 搬运器材归还工作 礼仪组 王娇艳 礼仪服装的归还 秩序组、节目组 农艳芸 会场的达打扫工作 服务组 蔡畅 领导所坐位置的收拾 布置组 梁树斌 舞台幕布、横幅、气球的拆卸 (5) 晚会后期工作： 1、费用处理（马景真副主席负责） 注：各个部门负责人晚会后将发票给马景真报销 2、书面总结（全体工作人员） 3、VCD制作及网络宣传（合作网站负责） 五、资金预算 项目 金额（单位：元） 备注 场地租金 250 大礼堂租金200元，彩排场地50元 舞台幕布 800 12m×6m 海报 90 宣传横幅 120 晚会现场横幅