对企业制度调整.docVIP

对原有的制度进行调整 关于考勤的管理调整 1、正常出勤的调整：每位员工早上需在上班前5分钟到岗，收拾准备，打开电脑，7:30分准时统一出现在服务部联络QQ群里，向上级或各位同事打招呼。（有外出安排或请假的除外）如果有外出安排的请在外出的前一天提报上级，及时做好考勤，在下班前的5分钟内也需在QQ群里和同事打一声招呼（外出人员或请假的除外）否则按旷工处理。注：因分店无法打卡的原因，所有必须执行。 2、请假的调整：病假申请流程，请假1天由部门主管签字审核后送人事备案----2-3天需在经总监审批后人事备案-------3天以上（不含3天）的需经主任批准后人事备案，如果病情紧急可找人代请，但是流程一定要走，否则按旷工计算。 事假申请流程，请假1-2天的由部门主管签字后送总监审核，人事备案-----请假3天以上（含3天）的需在送主任批准人事备案，才可以，否则按旷工计算。 3、会议制度：统一会议管理模式，会议时间减少会议数量、缩短为规范公司各项会议及各类培训流程，，提高会议质量，特制定本制度。 职责 （一）行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到接待处登记备案。 （二）会务工作主要由行政管理部承办；其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。 会议分类 （一）、公司部门周会制度 1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持 2、召开时间：每周二下午，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。 3、参加人员：部门主管、部门员工 由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。 4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。 （二）、公司员工周会制度 1、主持与记录：由人力资源部召集，总监主持。助理协助记录。 2、召开时间：每周五16:30。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。 3、参加人员：为公司全体管理员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容： （1）公司日常运作情况的总结。 （2）各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。 （3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。 （三）、公司工作述职会议制度 1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总监主持，行政专员进行会议记录。 2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。 3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。 4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。 （四）、其他会议 1、公司年终总结表彰大会 总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。 2、员工发起的会议 公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由总监批准。 四、会议召开 （一）会议安排： 1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总监批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。 2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。 3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总监审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。 4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。 5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总监请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。 （二）、会议的准备： 1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作； （三）、会议召开及传达： 1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。 2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。 3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。 4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。 5、与会人员必须用正式的会