第八单元会议管理与商务活动 [3].docVIP

第八单元 会议管理与商务活动 一、判断题（将判断结果填入括号中。正确的填“√”，错误的填“×”） 1、会议必须是三个人以上聚合在一起，遵循一定的程序进行。（ × ） 2、一些跨国家、跨地区的会议，政治、经济影响比较大，涉及面广的会议，往往由会议的发起者主办。（ × ） 3、会议名称可以用简称的形式表达。（ × ） 4、部门的会议至少应提前3天报至办公室，由办公室统筹安排，定出一周会议安排表。（ × ） 5、议程表应在会前发给与会人员。（ ） 6、在圆桌或者方桌的周围安放椅子，适合于召开30——40人左右的小型会议。（× ） 7、会议文件初稿经过修订，即可印刷，并按规定范围分发。（ × ） 8、外部会议可邮寄通知，但要检查信封上与通知上的姓名是否一致，并把握好会议通知的提前时间。（ ） 9、会前检查主要是检查场馆准备情况。（ × ） 10、与会者的亲笔签名可为日后查考提供历史凭证。（ ） 11、会议记录不仅可作为日后查考分析的依据，也是具有法律效力的文档。 （ ） 12、如果是组织内部的会议，秘书会场服务还包括接待来访客人。（ ） 13、会议成果性文件比会议记录性文件更重要，因此在拟写时要特别重视。 （× ） 14、与会者在报到时，接待人员就可与其交割返程票及票款。（ ） 15、催办是对会议决议、决定贯彻执行结果的重要督促和检查手段。（ ） 16、会议所形成的正式文件，如会议通知、会议记录等应列入立卷范围。 （ ） 17、会见的目的是各方能在求同存异的前提下取得谅解和共识，或达成某些协议，作出某项决定。（ × ） 18、涉外会见，应当按主右客左的国际惯例安排座位，即客人坐在主人的左边。（ × ） 19、有些办公会议因内容涉及，需扩充与会人员，秘书应事先拟出名单然后及时通知。（× ） 20、代表会议在需要时，经常务代表提议，可邀请少部分列席代表参加。 （ × ） 二、单项选择题（在备选答案中选出一个正确的答案，将相应的字母填入题内的括号中） 1、会议具有其他沟通形式不可替代的功能，但（C ）功能不是。 A．分权 B．协调 C．反馈 D．亲和 2、把会议分为正式会议和非正式会议，这是根据会议的（ A ）分类。 A．性质 B．内容 C．人数 D．规律 3、以下选项中，不属于出席人身份的是（B ）。 A．正式成员 B．服务成员 C．列席成员 D．旁听成员 4、很多合作性和学术性组织有召开经常性会议（如年会）的制度，如亚太经济合作组织每年召开的领导人非正式会议，往往（ C ）主办。 A．由领导或管理职权的机关 B．由会议的发起者 C．由一个组织的成员轮流 D．通过一定申办程序确定由谁 5、会议的目标有主次轻重之分，（ C ）必须体现中心目标或主要目标。 A．重要议题 B．难点议题 C．中心议题 D．热点议题 6、有些会议的议题需要经过（ A ）审核，才能决定是否列入会议议程。 A．议案审查委员会 B．领导机关 C．秘书处 D．管理部门 7、会议预案包括会议名称、时间、地点、会期等，但不包括（ D ）。 A．筹备人员分工 B．会议经费来源 C．会议成本 D．医疗费用 8、会议成本包括的隐性成本是指（ B ）。 A．与会者参会获得的工资收入 B．与会者参会损失的劳动价值 C．与会者参会创造的劳动价值 D．与会者参会损失的工资收入 9、对会议所讨论的问题按照主次、轻重，按照其内在联系有机地排列起来，印成文书，就是（ D ）。 A．议题表 B．会程表 C．日程表 D．议程表 10、果会期是（ B ）或以上，就应该排定会议的日程表。 A．半天 B．一天 C．一天半 D．两天 11、按照我国惯例，如果主席台上的人数是双数，则身份最高者位于（ B ）。 A．中间靠右座位，第二位在其左边 B．中间靠左座位，第二位在其右边 C．中间，其次是左位，再次为右位 D．中间，其次是右位，再次为左位 12、以下选项中，不属于与会人员座次安排要求的是（ D ）。 A．按姓氏汉字笔画多少排列 B．按地理位置排列 C．按行业系统排列 D．按贡献大小排列 13、秘书对会议文件的写作应符合（ A ），这是写好会议文件的首要条件。 A．会议主题和领导的意图 B．基层单位要求 C．职能部门呼声 D．社会