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第十章 账务处理程序
第一节 账务处理程序概述
一、账务处理程序的概念
账务处理程序也称会计核算组织程序或会计核算形式,是指会计凭证、会计账簿、会计报表相结合的方式。该程序包括会计凭证和账簿的种类、格式,会计凭证与账簿之间的联系方法,由原始凭证到编制记账凭证、登记明细分类账和总分类账、编制会计报表的工作程序和方法。
会计凭证、会计账簿、会计报表之间的结合方式不同,就形成了不同的账务处理程序,不同的账务处理程序又有不同的方法、特点和适用范围。科学、合理地选择适用于本单位的账务处理程序,对于有效地组织会计核算具有重要的意义。
二、账务处理程序的基本要求
1. 能适应本单位特点,有利于会计核算的分工协作。
2. 能正确及时提供会计信息,满足使用者的需要。
3. 能节约人、财、物,简化不必要的核算手续。
目前,我国各单位采用的账务处理程序主要有:
记账凭证账务处理程序—基础
汇总记账凭证账务处理程序
科目汇总表账务处理程序
这些会计核算形式既有共同点,又有各自的特点。
第二节 记账凭证账务处理程序
一、概念和特点
(一)概念:就是直接根据记账凭证逐笔登记总账的一种
核算形式。
(二)特点:直接根据记账凭证逐笔登记总账。
记账凭证 总账
它是一种最基本的核算形式,其他各种核算形式都是在这种核算形式的基础上演变发展而成的。
二、凭证、账簿的设置
(一)凭证的设置:收、付、转记账凭证或通用记账凭证。
(二)账簿的设置:
1. 日记账:现金日记账、银行存款日记账,采用三栏式。
2. 总账:采用三栏式。
3. 明细账:采用三栏式、数量金额式、多栏式。根据需要设置。
日记账、总账、明细账的格式见“会计账簿”一章。
三、账务处理程序
文字说明:见教材
图示说明:
②
⑤
① ④
⑤ ⑥
③
记账凭证核算形式的账务处理程序
原始凭证
原始凭证
汇 总 表
收款 付款 转账 记账凭证
总分类账
明细分类账
现金 银行存款 日记账
会
计
报
表
四、优缺点及适用性
(一)优点
1. 程序简明,易学易懂。
2.记账凭证上能够清晰的反映账户之间的对应关系;
3. 总账可以比较详细地反映经济业务的发生情况,便于查账对账。
(二)缺点:登记总账的工作量大。
(三)适用于:规模小、业务简单的单位。如小型企业。
第三节 汇总记账凭证核算形式
一、概念与特点
(一)概念:就是根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,并
据以登记总账的一种核算形式。
(二)特点:先根据记账凭证定期编制汇总记账凭证,然后
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