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第四节 Excel的高级应用 ———数据库管理 一、资料： A B C D E F 1 2 3 4 5 6 7 树 高度 树龄 产量 利润 ↑ 8 苹果 4 8 14 ￥105.00 9 梨 8 10 10 ￥90.00 ↓ 二、要求 使用数据库函数完成下列任务： 1、计算产量在100以上的苹果树与梨树的总株数 2、计算树龄在5-10年并且果树高度在4米上以的果树的平均产量与利润 3、樱桃桑的最大利润及最低产量。 三、讲解： 当需要分折数据清单中的数据值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数，这些函数的名称以字母“D”开头，这些函数也称D函数，共有12个此类函数。 语法：Function(database，field，criteria) Database:其中包含相关信息的行称为记录，而包含数据的列称为字段，也叫数据清单/数据库。 Field：指定函数库使用的数据列，数据清单中的数据列必须在第一行具有标志项，Field可以是文本，即两端带引号的标志项，也可以代表数据清单中数据列位置的数字。 Criteria：设定函数匹配条件的单元格区域或代表区域的名称。 创建数据清单准则： 1、清单结构： A、每张工作表仅使用一个数据清单（避免在一张工作表上建立多个数据清单，某些清单管理功能如筛选等，一次只能在一个数据清单中用） B、将相似项置于同一列：即同列中各行具有相同的数据属性。 C、使清单独立：在工作表的数据清单与其他数据间至少留出一空列和一个空行，这鼗有利于Excel检测和选定数据清单，（如：排序、筛选、自动汇总等） D、将关键数据置于清单的顶部或底部：避免将关键数据放到数据清单的左右两侧，因为这些数据在筛选数据清单时可能会被隐藏。 E、显示行和列：在修改数据清单之前，确保隐藏的行和列也被显示，如果清单中的行和列未被显示，那么数据有可能会被删除。 2、清单格式 A、使用带格式的列标：请在清单的第一行中创建列标，Excel将使用列标创建报告并查找和组织数据，对于列标请使用与清单中数据不同的字体，对齐方式，图案边框或大小写类型等，在键入列标之前，将单元格设为文本格式。 B、如果要将标志和其他数据分开，请使用单元格边框（而不是空格或短划线）在标志行下插入直线。 C、避免空行和空列 D、不要在前面或后面键入空格，单元格开头和末尾的多余空格将会影响排序与有哪些信誉好的足球投注网站，可以缩进单元格内的文本来代替键入空格。 E、扩展清单格式和公式：当向清单末尾添加新的数据行时，Excel会使用一致的格式，上述清单的单元格中有五分之三必定运用相同的格式和公式。 注意：条件区域不要置于数据清单下方，并确定条件区域没有与数据清单相重迭。 常用D函数： 1、DSUM() 功能：对数据库中满足条件的记录的字段列中的数字求和。 例：=Dsum(Datadase,“利润”，A1：A2) 2、DAVERAGE() 功能：返回选定数据库满足条件的记录的字段列的平均值。 例：=Daverage(detabase，3，A1：A3) 3、DCOUNT() 功能：返回数据库或数据清单的指定段中满足给定条件并且包含数字的单元格数目，参数Field可省略，代表数据库中满足条件的所有记录数。 例：=Dcount(Database,“树龄”，A1：F2) 4、DCOUNTA() 功能：返回数据库中满足条件的记录的指定字段中非空单元格数目。 5、DMAX() 功能：返回数据库中满足条件的记录的指定字段的最大值。 例：=Dmax(database,“产量”，A1：A3) 6、DMIN() 功能：返回数据库中满足条件的记录中指定字段的最小数值。 例：=Dmin(database,“产量”，A1：A3) 7、DGET() 功能：从数据清单中提取符合给定条件且唯一存在的值，若没有满足条件的记录，返回错误值#value！，如果有多个记录符合条件，返回错误值#Num! 例：=Dget(database，“产量”，A1：A3) 8、DPRODUCT() 功能：返回数据清单中满足条件的记录中指定字段的数值乘积。 例：=Dproduct(database，A1：A3) 9、DSTDEV() 功能：将数据清单中满足给定条件的记录中的指定字段的数字作为一个样本，估算样本的标准编差。 例：=Dstdev(database,“产量”，A1：A3) 含义：此值是苹果和梨树产量的估算标准差。 10、DSTDEVP() 功能：将数据清单中满足给定条件的记录中的指定字段的数字作为总体样本，总体计算真实标准偏差。 11、DVAR() 功能：将数据清单中满足条件的记录的指定字段的数字作为一个样本，估算方差。 12