策划书-元旦晚会.docVIP

元旦文艺晚会 策 划 书 邵阳学院电气与信息工程系团总支文艺部 2010年11月23日 目 录 　　　 让我们共同携手参加本次元旦晚会，共同演绎一首彩绝伦的青春之歌。 邵阳学院电气与信息工程系 二零一零年十一月二十三日 “歌舞青春、飞扬个性”元旦文艺晚会活动具体策划方案 一、活动目的 1、喜迎2010年元旦，促进同学间交流 2、给同学们一个展示自我的机会 3、提高同学们的综合素质二、活动宗旨 1、培养大学生文艺兴趣拓展其文艺才能 2、让同学们感受新年气氛，交流情感 三、活动主题迎新年元旦文艺演出 四、承办单位 电气与信息工程系团总支文艺部 五、活动安排 时间：2010年12月28日 地点：图书馆多功能报告厅 六、活动主体 邵阳学院七里坪全体师生七、报名方式 到各班团支书或文艺委员处报名 八、活动宣传： 1．主要形式：海报、传单、横幅和到班宣传；赞助商节目宣传；赞助商礼品宣传 2．辅助宣传：广播、流动人员 3、具体步骤： （1）召开团总支相关部门负责人会议； （2）打出海报，广播宣传； （3）召开班级团支书会议； 九、礼物设置： 赠送给现场观众精美小礼品 十、注意事项： 1．人员安排：注意具体部门的分工要合理，人员的分工要详细，各尽其责。 2．后勤服务：贵宾席的座位要提前安排好.所需的水要提前安排放置.后场布置要有大型晚会的基调,更要给一种温馨的感觉。3．会场纪律：保证气氛活跃的同时也要确保会场的纪律。 4．硬件设备：注意对光碟、音箱、灯光、话筒等硬件设备的预先调配。 5．演 员：重点是时间的通知和提前的彩排，让演员提前做 好充分的准备。 详细情况： 1．晚会告示横幅：将赞助商提供的横幅统一安排布置。 2．晚会舞台背景：设立大型主题展板一块，发布晚会主题。 3．晚会舞台布置:用彩带与气球装饰舞台四周，在舞台上方悬挂彩灯等。 4．14：00-17：00 最后一次彩排 5．17:45 确定演出人员、主持人、礼仪小姐到场熟悉场地 6．18:45 礼仪小姐向嘉宾发送节目单 第四部分、应急措施： 一、停电处理方案 （1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果2000仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管 1、上一个节目演出时，下两个节目在后台准备，由文艺部成员负责。 2、前一个节目由于各种原因无法按时演出的要及时与主持人联系并协调，下一个节目做好上台的准备，学术科技部负责。（注：没有特殊原因的演出人员不得擅自互换节目的出场次序） 3、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时，则该节目的负责人要迅速组织演员重演此节目。若重演仍是出现问题则该节目立即退场，视具体情况决定再次重演或取消该节目，由文艺部具体负责处理。 [要求] 1、晚会结束后即开展会场清理工作。 2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时,请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作的进程。 3、如不能马上归还的物品,先运回相关负责人的宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达。 4、鼓励晚会的工作人员大胆创新、献计献策、团结协作。 5、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结。 6、如对本策划不明直接咨询文艺部策划组人员。 附录一、 活动经费预算 一、冠名权3000以上 二、赞助商1000元以上 三、经费预算： 1．场地场景布置费 900元 2．音响道具费 700元 3．节目费 700元 4．服装设计及化妆费 1200元 5．宣传费 600元 6．材料打印费 150元 7．精美礼品 500元 8．其它 250元 费用总计：5000元 附录二、 电气工程系组委会成员名单 顾 问：龚厚石 袁旭龙 主 任：潘光凡 唐水桥 刘玉 蔡玉梅 副主任：卢崇俊 策 划：电气工程系团总支文艺部 负责