管家婆辉煌软件年度结存操作说明.docVIP

管家婆辉煌系列软件年结存操作步骤及注意事项 年结存之前请先确定，所有进货订单、销售订单都执行完成，所有业务草稿都清除完，所有零售单都结存完，月结存至12月。 首先我们手动备份数据 系统维护——数据备份，如图1.1 出现如图1.2所示，选择默认的“服务器备份”，并在“备份文件名”下面输入以字母开头的备份名称，如“beife（并将此用笔记录下来，大小写保持正确） 完成之后，然后点击“确定”，备份完成之后，会出现如图1.3 图1.3 备份完成之后，下一步开始新建帐套。 新建帐套 重新登录软件，点击“下一步”，当出现选择帐套的时候，我们可以在这里“新建帐套”如图1.4 图1.4 在新建帐套里面选择“帐套名称”可以写为“友好软件服务中心2012”如图1.5 图1.5 填好帐套名称和数据库名称之后，点击“确定”，会出现“帐套建立成功！” 然后选择新建的“友好软件服务中心2012”登录，点击“下一步”登录到软件。 数据恢复 重新登录“软件服务中心2012”新帐套，系统维护——恢复，先选择我们要恢复的数据，在图1.2中的备份数据名称记录下来，如“beife填写在默认的“从服务器恢复”，在“请选择或输入要恢复的备份：”中填写“beife如图1.6所示 图1.6 点击“服务器恢复”，会提示“请确定是否要恢复数据？”点击“确定”如图1.7 图1.7 这个时候不要动鼠标，数据正在恢复！直到出现图1.8 图1.8 恢复成功！确定之后，退出软件。 这次要进行年结存，重新登录“软件服务中心2012”新帐套， 系统维护——年结存，如图1.9 图1.9 年结存的时候，可以将不用的草稿和订单都清除掉，在“请再次确认年结存”的时候，点击“确定”，如图2.0 图2.0 “确定”之后会出现图2.1 还点击“确定”，然后不要动鼠标，让它一直执行，直到出现如图2.2 年结存完成！完成之后，可以将没有往来的单位、职员或者商品给删除掉，只有期初数据，经营历程里面没有单据，要查询2011年的帐，进入旧帐套，可以查询明细，2012年只有余额。年底盘点之后，库存商品不对的，可以在期初余额里进行调整。 新的一年开始了，我们要录入2012年的数据的时候，登录到新帐套之后，然后点击“基本信息——期初建账——开账”，如图2.3所示 点击“开账”如图2.4所示 图2.4 之后，如图2.5所示 图2.5 点击“确定”，然后就可以做2012的的单据了！ 图1.1 图1.2